Überblick statt Scrollen: Ordnung mit Bereichen in Microsoft Teams
18. Dezember 2025
Wenn Chats und Kanäle in Microsoft Teams einfach nur untereinanderlaufen, kostet das Zeit und Nerven. Mit den neuen, frei benennbaren Bereichen schaffen Sie Ordnung genau nach Ihrem Bedarf – ob für interne Kommunikation, Kundenprojekte oder Führungsthemen. Das Ergebnis: weniger Suchen, schnellere Orientierung und mehr Fokus.
Was sich in Teams geändert hat
In der aktuellen Teams-Desktop-App können Sie eigene Abschnitte sowohl für Chats als auch für Kanäle anlegen und diese individuell sortieren. Arbeiten Sie in der kombinierten Ansicht von Chats und Kanälen, reicht das Einrichten einmalig; in getrennten Ansichten konfigurieren Sie Bereiche jeweils separat. Auch der frühere Favoriten-Bereich lässt sich umbenennen und in Ihre Logik integrieren.
Chat-Bereiche anlegen und füllen
- Öffnen Sie den Chat-Bereich und erstellen Sie über das Plus-/Abschnitts-Symbol einen neuen Bereich mit einem sprechenden Namen.
- Markieren Sie einen Chat, öffnen Sie das Kontextmenü (drei Punkte) und wählen Sie Verschieben in … Danach wählen Sie den gewünschten Bereich.
- Wiederholen Sie das für weitere Unterhaltungen oder ziehen Sie Chats per Drag & Drop direkt in den passenden Bereich. Tipp: Strukturieren Sie z. B. nach „Intern“, „Kunden A–K“, „Führung“ oder „Projekt X – Daily“.
Kanal-Bereiche anlegen und anzeigen
- Wechseln Sie zu Teams/Kanäle und legen Sie auch hier neue Bereiche an.
- Öffnen Sie beim gewünschten Kanal das Kontextmenü und wählen Sie Anzeigen unter … Anschließend fügen Sie den Kanal einem oder mehreren Bereichen hinzu. Wichtig: Chats werden in Bereiche verschoben, Kanäle hingegen werden in zusätzlichen Bereichen angezeigt (sie bleiben weiterhin im Standard-Teamkontext sichtbar). So können Sie einen Kanal in mehreren Zusammenhängen ablegen, ohne Duplikate zu erzeugen.
Sortieren per Drag & Drop
Ordnen Sie Bereiche in der linken Navigation per Ziehen neu an – von strategisch wichtig bis später zu prüfen. Innerhalb eines Bereichs lassen sich Chats und Kanäle ebenfalls per Drag & Drop umsortieren, sofern die Sortierung auf Benutzerdefiniert steht. So bleibt die Reihenfolge genau so, wie Sie arbeiten.
So strukturieren Profis
- Nach Stakeholdern: Intern, Extern, Partner, Lieferanten
- Nach Wertstrom: Akquise, Delivery, Service, Retention
- Nach Führungsthemen: Ziele & Mitarbeitergespräche, Veränderung, Gesundheit, Talent Management
- Nach Tools/IT: Teams, Excel, Intune, Azure
- Nach Methodik: Kommunikation, Verhandlung, Präsentation, Projekt- und Zeitmanagement Ihre Bereiche bilden damit Ihren Arbeitsalltag ab – nicht umgekehrt.
Regeln und Grenzen, die Sie kennen sollten
- Maximalanzahl: Aktuell sind bis zu 50 Bereiche möglich; pro Chat-Bereich lassen sich bis zu 50 Unterhaltungen ablegen.
- Sortierung: Das manuelle Neuordnen funktioniert nur bei Sortierung „Benutzerdefiniert“.
- Teams vs. Kanäle: Die Priorisierung erfolgt über Kanäle; das Neuordnen ganzer Teams ist nachrangig.
- On-the-fly: Fehlt ein passender Bereich, können Sie beim Verschieben/Anzeigen direkt einen neuen anlegen.
Schnell zu mehr Klarheit – mit oder ohne Begleitung
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Die Zukunft ist da – und sie bringt neue Pflichten mit sich: Ab Februar 2025 gilt die neue EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (KI-VO). Ein zentrales Element dieser Verordnung ist die Schulungspflicht im Bereich KI. Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder nutzen, müssen künftig sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über die nötige Kompetenz im Umgang mit diesen Technologien verfügen. Was bedeutet das konkret? KI-Kompetenz wird Gesetz Egal ob automatisierte Bewerbungsverfahren, smarte Produktionsprozesse oder Chatbots im Kundenservice – Künstliche Intelligenz ist längst im betrieblichen Alltag angekommen. Doch je intensiver die Nutzung, desto größer die Verantwortung: Laut KI-VO müssen Arbeitgeber gewährleisten, dass Mitarbeitende geschult sind und die Risiken beim Einsatz von KI einschätzen können. Wer ist betroffen? Die Schulungspflicht gilt branchen- und größenunabhängig – entscheidend ist allein, ob Mitarbeitende im Arbeitsalltag mit KI-Systemen in Berührung kommen. Die Verordnung unterscheidet dabei zwei Rollen: Anbieter, die eigene KI-Systeme entwickeln und vertreiben. Betreiber, die externe KI-Systeme für ihre Zwecke nutzen. Beide Gruppen sind zur Förderung der KI-Kompetenz verpflichtet. Was Unternehmen jetzt tun sollten Da es keine einheitlichen Vorgaben zur Schulungsgestaltung gibt, ist Eigeninitiative gefragt. Empfehlenswert ist zunächst eine Bedarfsanalyse: Welche KI-Anwendungen kommen im Unternehmen zum Einsatz? Welche Risiken bestehen? Wer arbeitet konkret mit KI? Darauf aufbauend können Unternehmen individuelle Schulungskonzepte entwickeln – von Grundlagentrainings bis hin zu internen Richtlinien für den verantwortungsvollen KI-Einsatz. Dokumentation und Aufsicht Zwar fordert die Verordnung keine verpflichtende Dokumentation der Schulungsmaßnahmen, doch aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist sie ratsam. Die Bundesnetzagentur wird als Aufsichtsbehörde fungieren, konkrete Leitlinien folgen bis August 2025. Wer jetzt proaktiv handelt, minimiert nicht nur Haftungsrisiken, sondern stärkt auch die digitale Kompetenz im eigenen Unternehmen. Sprechen SIe uns gerne an.
Neujahr liefert Schwung, doch ohne Struktur verpuffen Vorsätze schnell. Der Beitrag zeigt, was Forschung zum Fresh‑Start‑Effekt wirklich belegt, wie aus guten Absichten in Unternehmen messbare Ergebnisse werden und welche Bausteine wirken: klare Ziele, If‑Then‑Pläne, Reibungssenkung, soziale Verantwortung und konsequentes Messen. Wir übertragen diese Prinzipien auf Organisationen – von Kompetenzzielen über Roadmaps bis zu lernwirksamen Inhouse‑Formaten – und erläutern, wie Führung als Verstärker fungiert. Auf Wunsch begleiten wir Sie mit geprüften Trainern und Coaches aus unserem Netzwerk, passgenau für Ihre Anforderungen und mit Fokus auf nachhaltigen Transfer.
Copilot ist der nächste praktische Schritt der digitalen Transformation – vorausgesetzt, Use Cases, Datenzugriffe und Governance sind sauber definiert. Der Beitrag zeigt, wie Sie Copilot in Microsoft 365, Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint wirksam nutzen, welche Sicherheits- und Compliance-Aspekte zu beachten sind und wie ein sechsstufiger Fahrplan von der Priorisierung bis zur Skalierung aussieht. Wir unterstützen Sie mit Strategie, Pilotierung und maßgeschneiderten Inhouse-Workshops – über Fachbereiche, IT und Führung hinweg – und finden über unser geprüften Trainernetzwerk genau die Expertise, die Ihr Unternehmen braucht, um schneller zu Entscheidungen, Ergebnissen und nachhaltigem Kompetenzaufbau zu gelangen.
