Blog & News von MK-Contrain

Die Zukunft ist da – und sie bringt neue Pflichten mit sich: Ab Februar 2025 gilt die neue EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (KI-VO). Ein zentrales Element dieser Verordnung ist die Schulungspflicht im Bereich KI. Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder nutzen, müssen künftig sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über die nötige Kompetenz im Umgang mit diesen Technologien verfügen. Was bedeutet das konkret? KI-Kompetenz wird Gesetz Egal ob automatisierte Bewerbungsverfahren, smarte Produktionsprozesse oder Chatbots im Kundenservice – Künstliche Intelligenz ist längst im betrieblichen Alltag angekommen. Doch je intensiver die Nutzung, desto größer die Verantwortung: Laut KI-VO müssen Arbeitgeber gewährleisten, dass Mitarbeitende geschult sind und die Risiken beim Einsatz von KI einschätzen können. Wer ist betroffen? Die Schulungspflicht gilt branchen- und größenunabhängig – entscheidend ist allein, ob Mitarbeitende im Arbeitsalltag mit KI-Systemen in Berührung kommen. Die Verordnung unterscheidet dabei zwei Rollen: Anbieter, die eigene KI-Systeme entwickeln und vertreiben. Betreiber, die externe KI-Systeme für ihre Zwecke nutzen. Beide Gruppen sind zur Förderung der KI-Kompetenz verpflichtet. Was Unternehmen jetzt tun sollten Da es keine einheitlichen Vorgaben zur Schulungsgestaltung gibt, ist Eigeninitiative gefragt. Empfehlenswert ist zunächst eine Bedarfsanalyse: Welche KI-Anwendungen kommen im Unternehmen zum Einsatz? Welche Risiken bestehen? Wer arbeitet konkret mit KI? Darauf aufbauend können Unternehmen individuelle Schulungskonzepte entwickeln – von Grundlagentrainings bis hin zu internen Richtlinien für den verantwortungsvollen KI-Einsatz. Dokumentation und Aufsicht Zwar fordert die Verordnung keine verpflichtende Dokumentation der Schulungsmaßnahmen, doch aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist sie ratsam. Die Bundesnetzagentur wird als Aufsichtsbehörde fungieren, konkrete Leitlinien folgen bis August 2025. Wer jetzt proaktiv handelt, minimiert nicht nur Haftungsrisiken, sondern stärkt auch die digitale Kompetenz im eigenen Unternehmen. Sprechen SIe uns gerne an.

Entdecken Sie die neuesten Funktionen und Vorteile des überarbeiteten Microsoft Planner. Erfahren Sie, wie die innovative Integration von KI, fortschrittliches Design und vielseitige Schnittstellen Ihr Aufgaben- und Projektmanagement revolutionieren können – individuell und im Team. Maximieren Sie Ihre Produktivität durch moderne Ansichten, intelligente Tools und optimale Zusammenarbeit innerhalb der Microsoft 365-Umgebung.

In einem dynamischen Marktumfeld stehen Unternehmen und Vertriebsteams vor der Herausforderung, sich stetig weiterzuentwickeln und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren. Der moderne Vertrieb verlangt heute nicht nur innovative Produkte, sondern auch den gezielten Einsatz digitaler Tools, eine konsequente Fokussierung auf den Kunden sowie eine nachhaltige, langfristige Denkweise. In unserem Beitrag erfahren Sie, wie strategische Kompetenzentwicklung, der bewusste Umgang mit digitalen Anwendungen und individuelle Trainingsmaßnahmen dazu beitragen, Ihren Vertrieb optimal für die Herausforderungen von morgen aufzustellen. Stärken Sie Ihr Team durch gezielte Weiterbildung und schaffen Sie damit die Basis für nachhaltigen Vertriebserfolg.

Microsoft hat das Ende des Supports für OneNote für Windows 10 zum 14. Oktober 2025 angekündigt. Um Ihre Arbeitsabläufe nicht zu unterbrechen, empfehlen wir, sich rechtzeitig mit der neuen OneNote-App vertraut zu machen und die verfügbaren Migrationshilfen zu nutzen. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen den Versionen und wie Sie den Wechsel am besten planen, um die erweiterten Funktionen und die verbesserte Integration in Microsoft 365 optimal zu nutzen.

Mit dem neuen SharePoint Online Premium entwickelt Microsoft seine Plattform konsequent weiter und hebt die Möglichkeiten der automatisierten Inhaltsverarbeitung sowie der effizienten Zusammenarbeit auf ein neues Level. Intelligente Automatisierungen, KI-gestützte Dokumentenerkennung und eine deutlich verbesserte Benutzeroberfläche erleichtern tägliche Arbeitsprozesse und reduzieren manuelle Routinen spürbar. Unternehmen profitieren von einer leistungsfähigen Architektur, modernen Werkzeugen wie OCR und elektronischer Signatur sowie verbesserten Möglichkeiten der Inhaltsverwaltung. Für eine erfolgreiche Umsetzung ist dabei eine gezielte Einführung und Schulung der Anwender essenziell.

Die neue KI-gestützte Übersetzungsfunktion in Microsoft Teams markiert einen entscheidenden Fortschritt für internationale Zusammenarbeit und digitale Meetings. Mit Echtzeit-Übersetzungen und der Möglichkeit, den persönlichen Klang und die Nuancen der Stimme zu übertragen, eröffnet Microsoft Teams neue Wege für authentische und inklusive Kommunikation über Sprach- und Kulturgrenzen hinweg. Erfahren Sie, wie Unternehmen, Bildungseinrichtungen und internationale Teams von dieser innovativen Technologie profitieren und welche Herausforderungen es beim Einsatz künstlicher Intelligenz in der Kommunikation zu beachten gilt.

Microsoft Stream hat sich grundlegend gewandelt und bietet Unternehmen jetzt leistungsstarke, integrierte Möglichkeiten zur Videoerstellung und -verwaltung. In unserem Beitrag beleuchten wir die wichtigsten Neuerungen – von intuitiven Screencasting-Features und Teleprompter bis hin zu Kapitelfunktionen und KI-Transkripten. Erfahren Sie, wie die moderne Stream-Plattform Sie bei der internen Kommunikation, Wissensvermittlung und Zusammenarbeit effizient unterstützt und welche spannenden Entwicklungen Microsoft in Aussicht stellt.

Erfahren Sie, wie Sie Webseiten über SharePoint clever in Microsoft Teams einbinden können, trotz der neuen Einschränkungen in Teams 2.0. Entdecken Sie Schritt für Schritt, wie der Zugriff auf wichtige Webinhalte innerhalb von Teams durch die Nutzung von SharePoint weiterhin reibungslos gelingt.

Erfahren Sie, wie Sie mit der neuen Integration von Microsoft Planner Ihre E-Mails in konkrete Aufgaben umwandeln können. Optimieren Sie Ihren Workflow und fördern Sie die Zusammenarbeit im Team durch eine verbesserte Aufgabenverwaltung. Entdecken Sie die Vorteile dieser Methode und steigern Sie Ihre Effizienz im modernen Arbeitsalltag.