Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unsere Social-Media-Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Marcel Klemet Training & Consulting
MK-Contrain
Inhaber: Marcel Klemet
Hinter den Höfen 37
28844 Weyhe

Vertreten durch:
Marcel Klemet

Kontakt:
Telefon: 04203-708474-0
E-Mail: office@mk-contrain.de

Arten der verarbeiteten Daten

- Bestandsdaten (z.B. Personen-Stammdaten, Namen oder Firmenadressen).
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes sowie Kunden, Interessenten und Dozenten/Trainer (nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
- Bereitstellung von Online-Terminbuchungsfunktionen für Erstgespräche.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- Planung, Vermittlung und Durchführung von Inhouse-Trainings, IT-Schulungen und Business-Coachings.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit:
- Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen (z.B. bei der Nutzung von Cookies oder Online-Termintools) ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.
- Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen, Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (z.B. SSL-Verschlüsselung unserer Website).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten wie z.B. Hostern oder IT-Dienstleistern) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt strikt auf Basis von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Die Übermittlung basiert auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCC) oder dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, sowie auf Auskunft, Berichtigung, Vervollständigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben. Sie haben zudem das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern, sowie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen, insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung.

Cookies und Privatsphäre-Einstellungen (Silktide Consent Manager)

Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Einige sind für den technischen Betrieb zwingend notwendig, andere dienen statistischen Zwecken oder dem Marketing (wie z. B. Google Analytics). Zur rechtskonformen Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir den „Silktide Consent Manager“. Sie können Ihre Einwilligung über das dort bereitgestellte Banner erteilen oder verweigern.

Sie haben das Recht, Ihre erteilten Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern oder komplett zu widerrufen. Sie können dies entweder über das dauerhaft eingeblendete Cookie-Symbol unten links auf unserer Website tun, oder indem Sie direkt hier klicken: Cookie-Einstellungen jetzt aufrufen und anpassen.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 6 Jahre nach § 257 Abs. 1 HGB oder 10 Jahre nach § 147 Abs. 1 AO) entgegenstehen.

Geschäftsbezogene Verarbeitung & Inhouse-Seminare

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, Interessenten sowie Dozenten und Trainer entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um Ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Dazu gehören die konzeptionelle Beratung, Bedarfsanalysen, die Auswahl passender Trainer aus unserer Datenbank sowie die Organisation und schlüsselfertige Durchführung von Inhouse-Seminaren, IT-Schulungen und Führungskräfte-Coachings.

Online-Terminvereinbarung via Cal.com

Wir binden auf unserer Website das Terminbuchungs-Tool „Cal.com“ der Cal.com, Inc. (9430 Washington Blvd, Culver City, CA 90232, USA) ein, um Ihnen die unkomplizierte Online-Buchung von Erstgesprächen zu ermöglichen. Wenn Sie diesen Service nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihr konkretes Anliegen) verarbeitet und zur Terminorganisation in unserem Kalender gespeichert.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Übermittlung von Daten in die USA werden die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) als Garantie für die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus angewendet.

Hosting und E-Mail-Versand (IONOS)

Unsere Website wird beim Webhoster IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) betrieben. Die von uns in Anspruch genommenen Leistungen dienen der Bereitstellung von Infrastruktur, Speicherplatz, Datenbankdiensten und E-Mail-Versand für einen sicheren und effizienten Betrieb des Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit IONOS wurde ein rechtskonformer Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher/vorvertraglicher Beziehungen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere geschäftliche Anfragen) DSGVO verarbeitet. Wir überprüfen die Erforderlichkeit der Speicherung alle zwei Jahre.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien (LinkedIn, Xing, Facebook & Instagram)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke (LinkedIn, Xing, Facebook und Instagram), um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an effektiver B2B- und B2C-Kommunikation sowie der Unternehmenspräsentation gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO oder auf Grundlage einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO gegenüber den jeweiligen Plattformbetreibern.

- LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
- Xing: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
- Facebook & Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy. Es besteht eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Page Controller Addendum) gem. Art. 26 DSGVO für die Erhebung von Insights-Daten.

Google Analytics & Tag Manager

Wir setzen auf Grundlage Ihrer aktiven Einwilligung über unser Cookie-Banner Google Analytics und den Google Tag Manager der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu optimieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO). Google verwendet Cookies, die anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adressen (IP-Anonymisierung) nutzen. Ein Datentransfer in die USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden; Google wendet hierbei anerkannte Standardvertragsklauseln an und ist unter dem Data Privacy Framework registriert.