Effizientes Aufgabenmanagement: Microsoft Planner im Überblick

13. März 2025

Der Microsoft Planner hat sich als unverzichtbares Hilfsmittel für die Organisation moderner Arbeitsumgebungen etabliert. Diese leistungsstarke Anwendung kombiniert Funktionalitäten von verschiedenen Microsoft-Tools und bietet so eine nahtlose Integration und Zusammenarbeit innerhalb von Teams. Lassen Sie uns einen detaillierten Blick darauf werfen, was der neue Planner alles zu bieten hat.

Eine Übersicht über Microsoft Planner

Microsoft Planner erleichtert Ihnen und Ihrem Team die Verwaltung von Projekten dank eines klar strukturierten Ansatzes. Sie können Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen, Deadlines setzen und Dateien direkt an Aufgaben anhängen. Diese Flexibilität erlaubt es, Prozesse effizient zu steuern und die Projektziele im Blick zu behalten.

Verbessertes Design und Funktionen

Die aktualisierte Anwendung bringt ein frisches, optimiertes Design, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Diese intuitive Benutzeroberfläche trennt nun klar zwischen Microsoft Planner und To Do, was insbesondere der Zusammenarbeit in großen Teams zugutekommt. Für viele Funktionen ist eine zusätzliche Lizenz erforderlich, doch stehen Ihnen kostenlose Testversionen zur Verfügung, um einen ersten Einblick in die erweiterten Möglichkeiten zu erhalten.

Lizenzen und Testoptionen

Während die Nutzung des erweiterten Funktionsumfangs des neuen Planners zusätzliche Lizenzen erfordert, darunter Microsoft Project Plan 3 oder Plan 5, gibt es die Möglichkeit, eine Testversion zu erhalten. Damit können Sie die neuen Features auf Herz und Nieren prüfen, bevor Sie sich für ein umfassenderes Abonnement entscheiden.

Neue Funktionen und Praktiken

Microsoft hat Integrationen geschaffen, die den Planner mit anderen Produkten wie Project for the Web und Microsoft Teams verbinden. Dies ermöglicht Ihnen eine detaillierte Sicht auf Zeitpläne und eröffnet den Zugang zu erweiterten Planungsmöglichkeiten über Gantt-Diagramme. Wichtige Aufgaben lassen sich anhand von intelligenten Funktionen wie dem neuen Copilot effizienter planen und nachverfolgen.

Spezialisierte Ansichten und Optionen

Von der Personen-Ansicht bis hin zur Sprint-Funktion: Microsoft Planner bringt neue Anwendungsansichten, die Teams helfen, produktiver zu arbeiten. Sie ermöglicht, den Fortschritt von Aufgaben sowie Ressourcenverteilung in Echtzeit zu überwachen und Aufgaben dynamisch anzupassen.

Fazit

Der neue Microsoft Planner ist ein vielseitiges Tool, das sowohl für Alltagsaufgaben als auch komplexe Projekte eingesetzt werden kann. Besonders beeindruckend sind Funktionen wie die intelligente Aufgabenverwaltung mit Copilot-Unterstützung und die Integration in bestehende Microsoft-Ökosysteme wie Teams und Project. Testen Sie die kostenlosen Optionen und erleben Sie, wie der Microsoft Planner Ihre Arbeitsabläufe optimieren kann.

25. September 2025
Am 14. Oktober 2025 endet der Support für OneNote unter Windows 10. Unternehmen, die noch mit der UWP-Variante arbeiten, sollten den Wechsel zur modernen OneNote-App für Windows jetzt strukturiert planen, um Sicherheit, Synchronisation und Produktivität nachhaltig zu erhöhen. Wir begleiten Sie mit passgenauen Inhouse-Formaten – von Deployment- und Change-Begleitung über Anwender- und Admin-Trainings bis zur nahtlosen Verzahnung mit Microsoft 365 – und finden dank unseres Trainer-Netzwerks genau die Expertise, die Ihr Rollout benötigt.
19. September 2025
KI beschleunigt Recruiting-Prozesse, doch ohne klare Ziele, saubere Daten und Governance kippt der Nutzen ins Risiko. Der Beitrag zeigt, wo KI als Assistenz echten Mehrwert stiftet (z. B. Screening, inklusivere Anzeigen, Terminierung), wie Bias-Checks, Transparenz und Human-in-the-Loop Qualität und Compliance sichern und welche Schritte für einen verantwortungsvollen Start zählen – von Kriterien-Design bis Monitoring. Für den Kompetenzaufbau in HR und tragfähige Pilotprojekte unterstützen wir Sie mit passgenauen Inhouse-Trainings und erfahrenen Expertinnen und Experten aus unserem Netzwerk.
19. September 2025
Der neue Microsoft Planner bündelt To Do, Planner, Outlook-Aufgaben, Project und SharePoint in einer zentralen App in Teams und schafft klare Strukturen für persönliche To-dos, Teamboards und belastbare Projektpläne. Im Beitrag erfahren Sie, welche Ansichten und Premium-Funktionen (z. B. Zeitachse mit Abhängigkeiten, Hierarchien, Sprints, Workload, benutzerdefinierte Felder, Copilot) den Alltag spürbar vereinfachen – inklusive praxisnaher Startempfehlungen und Best Practices. Wenn Sie Planner professionell einführen möchten, organisieren wir für Sie maßgeschneiderte Inhouse-Trainings zu Teams, Planner/Project, Change Management und Führung im Projekt – passgenau auf Ihr Umfeld und mit dem Trainer, der zu Ihnen passt.
Mehr anzeigen