Effizientes Aufgabenmanagement: Microsoft Planner im Überblick

13. März 2025

Der Microsoft Planner hat sich als unverzichtbares Hilfsmittel für die Organisation moderner Arbeitsumgebungen etabliert. Diese leistungsstarke Anwendung kombiniert Funktionalitäten von verschiedenen Microsoft-Tools und bietet so eine nahtlose Integration und Zusammenarbeit innerhalb von Teams. Lassen Sie uns einen detaillierten Blick darauf werfen, was der neue Planner alles zu bieten hat.

Eine Übersicht über Microsoft Planner

Microsoft Planner erleichtert Ihnen und Ihrem Team die Verwaltung von Projekten dank eines klar strukturierten Ansatzes. Sie können Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen, Deadlines setzen und Dateien direkt an Aufgaben anhängen. Diese Flexibilität erlaubt es, Prozesse effizient zu steuern und die Projektziele im Blick zu behalten.

Verbessertes Design und Funktionen

Die aktualisierte Anwendung bringt ein frisches, optimiertes Design, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Diese intuitive Benutzeroberfläche trennt nun klar zwischen Microsoft Planner und To Do, was insbesondere der Zusammenarbeit in großen Teams zugutekommt. Für viele Funktionen ist eine zusätzliche Lizenz erforderlich, doch stehen Ihnen kostenlose Testversionen zur Verfügung, um einen ersten Einblick in die erweiterten Möglichkeiten zu erhalten.

Lizenzen und Testoptionen

Während die Nutzung des erweiterten Funktionsumfangs des neuen Planners zusätzliche Lizenzen erfordert, darunter Microsoft Project Plan 3 oder Plan 5, gibt es die Möglichkeit, eine Testversion zu erhalten. Damit können Sie die neuen Features auf Herz und Nieren prüfen, bevor Sie sich für ein umfassenderes Abonnement entscheiden.

Neue Funktionen und Praktiken

Microsoft hat Integrationen geschaffen, die den Planner mit anderen Produkten wie Project for the Web und Microsoft Teams verbinden. Dies ermöglicht Ihnen eine detaillierte Sicht auf Zeitpläne und eröffnet den Zugang zu erweiterten Planungsmöglichkeiten über Gantt-Diagramme. Wichtige Aufgaben lassen sich anhand von intelligenten Funktionen wie dem neuen Copilot effizienter planen und nachverfolgen.

Spezialisierte Ansichten und Optionen

Von der Personen-Ansicht bis hin zur Sprint-Funktion: Microsoft Planner bringt neue Anwendungsansichten, die Teams helfen, produktiver zu arbeiten. Sie ermöglicht, den Fortschritt von Aufgaben sowie Ressourcenverteilung in Echtzeit zu überwachen und Aufgaben dynamisch anzupassen.

Fazit

Der neue Microsoft Planner ist ein vielseitiges Tool, das sowohl für Alltagsaufgaben als auch komplexe Projekte eingesetzt werden kann. Besonders beeindruckend sind Funktionen wie die intelligente Aufgabenverwaltung mit Copilot-Unterstützung und die Integration in bestehende Microsoft-Ökosysteme wie Teams und Project. Testen Sie die kostenlosen Optionen und erleben Sie, wie der Microsoft Planner Ihre Arbeitsabläufe optimieren kann.

Pflicht zur KI Schulung ab 2025. Was Unternehmen jetzt wissen müssen

von Marcel Klemet • 26. Juni 2025
Die Zukunft ist da – und sie bringt neue Pflichten mit sich: Ab Februar 2025 gilt die neue EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (KI-VO). Ein zentrales Element dieser Verordnung ist die Schulungspflicht im Bereich KI. Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder nutzen, müssen künftig sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über die nötige Kompetenz im Umgang mit diesen Technologien verfügen. Was bedeutet das konkret? KI-Kompetenz wird Gesetz Egal ob automatisierte Bewerbungsverfahren, smarte Produktionsprozesse oder Chatbots im Kundenservice – Künstliche Intelligenz ist längst im betrieblichen Alltag angekommen. Doch je intensiver die Nutzung, desto größer die Verantwortung: Laut KI-VO müssen Arbeitgeber gewährleisten, dass Mitarbeitende geschult sind und die Risiken beim Einsatz von KI einschätzen können. Wer ist betroffen? Die Schulungspflicht gilt branchen- und größenunabhängig – entscheidend ist allein, ob Mitarbeitende im Arbeitsalltag mit KI-Systemen in Berührung kommen. Die Verordnung unterscheidet dabei zwei Rollen: Anbieter, die eigene KI-Systeme entwickeln und vertreiben. Betreiber, die externe KI-Systeme für ihre Zwecke nutzen. Beide Gruppen sind zur Förderung der KI-Kompetenz verpflichtet. Was Unternehmen jetzt tun sollten Da es keine einheitlichen Vorgaben zur Schulungsgestaltung gibt, ist Eigeninitiative gefragt. Empfehlenswert ist zunächst eine Bedarfsanalyse: Welche KI-Anwendungen kommen im Unternehmen zum Einsatz? Welche Risiken bestehen? Wer arbeitet konkret mit KI? Darauf aufbauend können Unternehmen individuelle Schulungskonzepte entwickeln – von Grundlagentrainings bis hin zu internen Richtlinien für den verantwortungsvollen KI-Einsatz. Dokumentation und Aufsicht Zwar fordert die Verordnung keine verpflichtende Dokumentation der Schulungsmaßnahmen, doch aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist sie ratsam. Die Bundesnetzagentur wird als Aufsichtsbehörde fungieren, konkrete Leitlinien folgen bis August 2025. Wer jetzt proaktiv handelt, minimiert nicht nur Haftungsrisiken, sondern stärkt auch die digitale Kompetenz im eigenen Unternehmen. Sprechen SIe uns gerne an.

Microsoft Planner 2024: Das neue Zeitalter des Aufgabenmanagements

16. Juni 2025
Entdecken Sie die neuesten Funktionen und Vorteile des überarbeiteten Microsoft Planner. Erfahren Sie, wie die innovative Integration von KI, fortschrittliches Design und vielseitige Schnittstellen Ihr Aufgaben- und Projektmanagement revolutionieren können – individuell und im Team. Maximieren Sie Ihre Produktivität durch moderne Ansichten, intelligente Tools und optimale Zusammenarbeit innerhalb der Microsoft 365-Umgebung.

Erfolgsfaktor moderner Vertrieb: Innovation, Digitalisierung und nachhaltige Kundenorientierung

13. Juni 2025
In einem dynamischen Marktumfeld stehen Unternehmen und Vertriebsteams vor der Herausforderung, sich stetig weiterzuentwickeln und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren. Der moderne Vertrieb verlangt heute nicht nur innovative Produkte, sondern auch den gezielten Einsatz digitaler Tools, eine konsequente Fokussierung auf den Kunden sowie eine nachhaltige, langfristige Denkweise. In unserem Beitrag erfahren Sie, wie strategische Kompetenzentwicklung, der bewusste Umgang mit digitalen Anwendungen und individuelle Trainingsmaßnahmen dazu beitragen, Ihren Vertrieb optimal für die Herausforderungen von morgen aufzustellen. Stärken Sie Ihr Team durch gezielte Weiterbildung und schaffen Sie damit die Basis für nachhaltigen Vertriebserfolg.
Mehr anzeigen