KI - SCHULUNGEN FÜR UNTERNEHMEN

KI-Kompetenz für den Arbeitsalltag aufbauen

Generative KI verändert, wie Mitarbeitende recherchieren, schreiben, analysieren und Informationen verarbeiten. Damit daraus im Unternehmen ein verlässlicher Nutzen entsteht, braucht es mehr als einzelne Prompts.


MK-Contrain entwickelt KI-Schulungen passend zu Aufgaben, Rollen, eingesetzten Werkzeugen und vorhandenen Leitplanken. Dafür wählen wir Trainer aus, die fachlich und methodisch zur jeweiligen Zielgruppe passen.



KI-KOMPETENZ IM UNTERNEHMEN

KI-Schulungen für unterschiedliche Rollen und Aufgaben

Nicht jede Zielgruppe braucht dasselbe Wissen über künstliche Intelligenz. Mitarbeitende möchten konkrete Aufgaben besser erledigen, Führungskräfte müssen Einsatzmöglichkeiten und Grenzen einschätzen und IT-Verantwortliche betrachten zusätzlich Sicherheit, Governance und technische Rahmenbedingungen.

Deshalb stimmen wir Inhalte und Übungen auf die tatsächlichen Aufgaben, eingesetzten Werkzeuge und vorhandenen Vorkenntnisse ab.

01

Generative KI im Arbeitsalltag

Geeignete Aufgaben erkennen, Informationen strukturieren und KI sinnvoll in wiederkehrende Arbeitsabläufe integrieren.

02

Prompting & Ergebnisprüfung

Arbeitsaufträge klar formulieren, Kontext bereitstellen und Ergebnisse systematisch auf Qualität, Fakten und Verlässlichkeit prüfen.

03

ChatGPT, Claude & KI-Werkzeuge

Unterschiede zwischen Werkzeugen verstehen und passende Anwendungen für Recherche, Analyse, Textarbeit und Wissensarbeit auswählen.

04

Copilot, Agents & Microsoft 365

Copilot Chat, Microsoft 365 Copilot und Agents im Kontext von Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint einsetzen.

05

Sichere & verantwortungsvolle KI-Nutzung

Datenschutz, sensible Informationen, interne Regeln, Risiken und geeignete Freigabeprozesse im täglichen KI-Einsatz berücksichtigen.

06

KI-Kompetenz, Governance & EU AI Act

Rollen, Verantwortlichkeiten und Anforderungen rund um KI-Kompetenz, Governance und den EU AI Act praxisnah einordnen.

ZIELGRUPPEN & LERNZIELE

KI-Kompetenz passend zur jeweiligen Rolle aufbauen

Mitarbeitende, Führungskräfte und IT-Verantwortliche nutzen KI aus unterschiedlichen Perspektiven. Deshalb unterscheiden sich auch Lernziele, technische Tiefe und relevante Praxisbeispiele.

01 · ANWENDEN

Mitarbeitende &
Fachbereiche

Generative KI für konkrete Aufgaben im Arbeitsalltag einsetzen und dabei Ergebnisse, Daten und Grenzen der Werkzeuge sicher einschätzen.

Typische Lernziele
  • geeignete Aufgaben und Use Cases erkennen
  • Prompts und Arbeitsaufträge strukturiert formulieren
  • Ergebnisse kritisch prüfen und weiterbearbeiten
  • mit freigegebenen Daten und Werkzeugen sicher arbeiten
02 · VERANTWORTEN

Führungskräfte &
Personalentwicklung

Potenziale und Grenzen von KI einordnen, Verantwortlichkeiten verstehen und Kompetenzaufbau im Unternehmen sinnvoll gestalten.

Typische Lernziele
  • KI-Einsatz und mögliche Anwendungsfelder beurteilen
  • Risiken, Verantwortung und Governance einordnen
  • KI-Kompetenz für unterschiedliche Rollen entwickeln
  • Leitplanken für einen verantwortungsvollen Einsatz verstehen
03 · ERMÖGLICHEN

IT &
Administration

Technische und organisatorische Rahmenbedingungen für einen sicheren KI-Einsatz verstehen und geeignete Werkzeuge einordnen.

Typische Lernziele
  • Werkzeuge, Konten und Berechtigungen einordnen
  • Datenzugriffe, Datenschutz und Sicherheit berücksichtigen
  • Copilot, Agents und weitere KI-Dienste bewerten
  • Governance und technische Leitplanken unterstützen

TRAININGS- UND LERNFORMATE

Vom sicheren Einstieg bis zur vertieften KI-Anwendung

KI-Qualifizierung kann sehr unterschiedlich aussehen. Je nach Zielgruppe und Einsatzszenario reicht das Spektrum vom kompakten Einstieg über rollenbezogene Live-Trainings bis zu E-Learning, Praxisworkshops und technischen Vertiefungen.

01 · Grundlagen

Generative KI im Arbeitsalltag

Für Mitarbeitende und Fachbereiche, die generative KI sicher und produktiv einsetzen möchten. Je nach Bedarf können ChatGPT, Claude, Copilot und weitere freigegebene KI-Werkzeuge einbezogen werden.

Mögliche Schwerpunkte
Grundlagen generativer KI Prompting Recherche Textarbeit Analyse Zusammenfassungen Qualitätsprüfung Umgang mit Halluzinationen
02 · KI-Kompetenz

EU AI Act, Governance & sichere Nutzung

Für Unternehmen, die KI-Kompetenz strukturiert aufbauen und Mitarbeitende für einen verantwortungsvollen Umgang mit KI sensibilisieren möchten – als Live-Training oder für größere Zielgruppen auch als digitales Lernformat.

Mögliche Schwerpunkte
KI-Kompetenz Verantwortungsvolle Nutzung EU AI Act Datenschutz Informationssicherheit Risiken Governance Interne Leitplanken
03 · Microsoft

Copilot, Microsoft 365 & Agents

Vom kompakten Copilot-Einstieg bis zur vertieften Anwendung in Microsoft 365. Trainings können auf typische Aufgaben, vorhandene Lizenzen und den jeweiligen Kenntnisstand der Teilnehmenden abgestimmt werden.

Mögliche Schwerpunkte
Copilot Chat Microsoft 365 Copilot Outlook Word Excel PowerPoint Prompting Agents
04 · Praxis & Vertiefung

Use Cases, Agents & technische KI-Themen

Für Fachbereiche, Key User und technische Zielgruppen, die über den Einstieg hinausgehen möchten. Im Mittelpunkt stehen konkrete Einsatzszenarien und – je nach Bedarf – weiterführende KI- und Automatisierungsthemen.

Mögliche Schwerpunkte
Use-Case-Workshops Praxisworkshops KI-Agenten Agentische Arbeitsweisen Power Platform Automatisierung Azure AI Technische Vertiefungen

Für größere Zielgruppen sind auch digitale Lernformate möglich. Dazu gehören beispielsweise interaktive E-Learnings zur KI-Kompetenz und zum EU AI Act, die bei passenden Projekten auch für die Bereitstellung im kundeneigenen Lernmanagementsystem umgesetzt werden können.

PRAXISBEZOGEN LERNEN

KI-Training an echten Aufgaben statt an Funktionslisten

Entscheidend ist nicht, wie viele Funktionen ein KI-Werkzeug bietet, sondern bei welchen Aufgaben es im Arbeitsalltag sinnvoll unterstützt. Deshalb können Trainings mit typischen Arbeitssituationen, vorhandenen Werkzeugen und konkreten Anwendungsfällen der Teilnehmenden arbeiten.

Vom Anwendungsfall zum sicheren Einsatz
01
Aufgabe klären

Welche Tätigkeit soll einfacher, schneller oder qualitativ besser unterstützt werden?

02
Werkzeug passend auswählen

Welches freigegebene KI-Werkzeug eignet sich für Aufgabe und Nutzungskontext?

03
Sicher anwenden

Daten, interne Regeln, Datenschutz und Verantwortlichkeiten berücksichtigen.

04
Ergebnis prüfen

Qualität, Fakten, Quellen und Verwendbarkeit des Ergebnisses kritisch beurteilen.

Typische Arbeitssituationen

Recherche & Zusammenfassung

Informationen strukturieren, umfangreiche Inhalte verdichten, Themen vorbereiten und Ergebnisse für die weitere Arbeit aufbereiten.

Texte & Kommunikation

E-Mails, Antworten und Entwürfe vorbereiten, überarbeiten oder an Zielgruppe und Tonalität anpassen.

Dokumente & Präsentationen

Konzepte, Leitfäden, Richtlinien, Vorlagen und Präsentationen entwickeln, konsolidieren und weiterbearbeiten.

Daten & Auswertung

Tabellen und Informationen analysieren, Zusammenhänge erkennen, Auswertungen vorbereiten und Ergebnisse verständlich darstellen.

Meetings & Wissensarbeit

Termine vorbereiten, Inhalte zusammenfassen, To-dos strukturieren und vorhandenes Wissen besser nutzbar machen.

Workflows & Agents

Wiederkehrende Arbeitsschritte identifizieren und prüfen, wo KI, Automatisierung oder Agents sinnvoll unterstützen können.

KOSTENLOSER KI-LEITFADEN 2026

KI im Unternehmen sicher und sinnvoll einsetzen

Sie möchten das Thema zunächst selbst einordnen oder eine KI-Qualifizierung im Unternehmen vorbereiten? Unser KI-Leitfaden 2026 bündelt zentrale Fragen rund um generative KI, Anwendungsmöglichkeiten, Sicherheit und Governance.

Der Leitfaden ist als kompaktes Nachschlagewerk für Unternehmen gedacht und ergänzt die praktische Arbeit in unseren KI-Trainings.

KI-Leitfaden kostenfrei ansehen
Themen im Leitfaden
Orientierung & Business Case Einsatzmöglichkeiten bewerten und sinnvolle Anwendungsfelder erkennen.
Toolwahl & Anwendungsfälle KI-Werkzeuge einordnen und zum jeweiligen Nutzungsszenario passend auswählen.
Prompting & Ergebnisprüfung Arbeitsaufträge strukturieren und KI-generierte Ergebnisse kritisch beurteilen.
Governance & KI-Kompetenz Verantwortlichkeiten, Leitplanken und regulatorische Anforderungen einordnen.

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen zu KI-Schulungen für Unternehmen

Inhalte und Umfang einer KI-Schulung hängen stark von Zielgruppe, eingesetzten Werkzeugen und vorhandenen Erfahrungen ab. Einige Fragen begegnen uns bei der Planung besonders häufig.

Welche Vorkenntnisse benötigen die Teilnehmenden?

Das hängt vom Trainingsziel ab. Für Grundlagenformate sind in der Regel keine besonderen KI-Vorkenntnisse erforderlich. Bei vertiefenden Trainings zu Copilot, Agents, Automatisierung oder technischen KI-Themen kann vorhandene Erfahrung sinnvoll sein.

Inhalte, Übungen und technische Tiefe werden deshalb an den Kenntnisstand der jeweiligen Zielgruppe angepasst.

Welche KI-Werkzeuge können Bestandteil einer Schulung sein?

Je nach Unternehmensumgebung können beispielsweise ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot und weitere freigegebene KI-Werkzeuge einbezogen werden.

Entscheidend ist nicht ein bestimmtes Produkt, sondern welche Werkzeuge im Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen und für die jeweiligen Aufgaben sinnvoll eingesetzt werden können.

Können wir mit eigenen Anwendungsfällen und Aufgaben arbeiten?

Ja. Gerade bei Praxisworkshops und vertiefenden Trainings ist es sinnvoll, typische Aufgaben aus dem Arbeitsalltag einzubeziehen. Das können beispielsweise Recherche, Kommunikation, Dokumente, Datenanalyse, Meetings oder wiederkehrende Arbeitsabläufe sein.

So lässt sich nicht nur die Bedienung eines Werkzeugs trainieren, sondern auch beurteilen, wo KI tatsächlich sinnvoll unterstützt.

Können KI-Kompetenz und der EU AI Act Teil des Trainings sein?

Ja. Schulungen können neben der praktischen Anwendung auch KI-Kompetenz, Risiken, Datenschutz, Informationssicherheit, Governance und den regulatorischen Rahmen des EU AI Acts behandeln.

Welche Inhalte erforderlich und sinnvoll sind, hängt unter anderem von Rolle, Nutzungskontext und den eingesetzten KI-Systemen ab. Deshalb setzen wir nicht auf eine pauschale Standardschulung für alle Zielgruppen.

Sind neben Live-Trainings auch E-Learning-Formate möglich?

Ja. Neben Präsenz- und Online-Trainings können für größere Zielgruppen auch digitale Lernformate eingesetzt werden. Dazu gehören beispielsweise interaktive E-Learnings zu KI-Kompetenz und EU AI Act.

Je nach Projekt kann auch eine Bereitstellung für das kundeneigene Learning-Management-System vorgesehen werden.

Wie lange dauert eine KI-Schulung?

Das richtet sich nach Lernziel und gewünschter Vertiefung. Möglich sind kompakte Einstiegsformate ebenso wie ganztägige Trainings, modulare Lernreihen oder Workshops mit stärkerem Praxisbezug.

Vor der Planung klären wir deshalb Zielgruppe, Themen, vorhandene Werkzeuge und den gewünschten Transfer in den Arbeitsalltag.

KI-TRAINING PLANEN

Welche Aufgaben möchten Sie mit KI sinnvoll unterstützen?

Nennen Sie uns Zielgruppe, eingesetzte Werkzeuge und die Aufgaben, für die Sie KI-Kompetenz aufbauen möchten. Wir klären gemeinsam, welche Inhalte, welches Format und welche Trainerexpertise dazu passen.