Microsoft Loop – Die neue Plattform für moderne Zusammenarbeit im Unternehmen

Microsoft Loop ist die neueste Ergänzung im Microsoft 365-Universum und nimmt eine besondere Rolle im modernen Arbeitsalltag ein. Ziel von Loop ist es, das gemeinsame Arbeiten an Inhalten noch flexibler und effizienter zu gestalten. Ob kleine Projektgruppen, agile Teams oder unternehmensweite Initiativen – Loop bietet für unterschiedlichste Szenarien vielseitige Werkzeuge. Doch was macht die Anwendung so besonders?

Beim ersten Start von Microsoft Loop fällt die aufgeräumte und moderne Benutzeroberfläche ins Auge. Loop ist logisch und klar strukturiert, sodass Sie sich schnell orientieren können. Im Zentrum stehen die sogenannten Arbeitsbereiche. Hier bündeln Sie thematische oder projektbezogene Informationen und können Seiten darin anlegen, auf denen gemeinsam gearbeitet wird.

Links in der Navigationsleiste finden Sie den Schnellzugriff auf alle vorhandenen Arbeitsbereiche, Seiten sowie – je nach Freigabe und Berechtigung – die integrierten Loop-Komponenten, mit denen Sie etwa Tabellen, Checklisten oder Aufgabenlisten direkt einbinden können.

Arbeitsbereiche helfen Ihnen, Ordnung ins Datenchaos zu bringen. Ein Arbeitsbereich kann beispielsweise ein Teamprojekt, ein Kundenauftrag oder eine interne Prozessdokumentation umfassen. Innerhalb der Arbeitsbereiche lassen sich beliebig viele Seiten und Unterseiten erstellen. Jede Seite dient als eigenständiger “Arbeitsraum” – entweder zur Dokumentation, Planung oder Kollaboration.

„Drag-and-drop“, intuitive Schaltflächen und ein klares Rechte- und Rollensystem machen es leicht, neue Elemente zu erzeugen und bestehende Inhalte zu strukturieren. Besonders praktisch: Sie können Ihre Arbeitsbereiche und Seiten individuell benennen, neu anordnen und mit weiteren Mitgliedern teilen.

Das Herzstück von Microsoft Loop sind die sogenannten Loop-Komponenten. Diese kleinen Bausteine wie Tabellen, Aufgabenlisten oder Abstimmungselemente lassen sich nicht nur in Loop selbst, sondern auch direkt in andere Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook oder Word einfügen. Änderungen an einer Komponente aktualisieren sich automatisch überall dort, wo sie verwendet wird. So bleibt Ihre Arbeit immer synchron und aktuell, auch wenn sie teamübergreifend bearbeitet wird.

Ein wichtiger Hinweis: Werden neue Komponenten in externen Apps erstellt, erzeugt Loop automatisch eine entsprechende Seite im gewählten Arbeitsbereich. Die weitere Zuordnung erfolgt einfach per Mausklick in der Loop-App.

Die Navigationsleiste von Loop bietet schnellen Überblick. Mit wenigen Klicks gelangen Sie zu aktuellen Arbeitsbereichen oder zuletzt verwendeten Seiten und Komponenten. Filter- und Suchfunktionen helfen Ihnen, Inhalte auch bei umfangreicheren Strukturen effizient zu finden.

Darüber hinaus gibt es einen Bereich für Ideen, der sich besonders für Brainstormings und erste Konzeptskizzen eignet. Hier können Sie unkompliziert Gedanken sammeln, priorisieren oder später in konkrete Aufgaben und Seiten übertragen.

Kollaboration steht bei Microsoft Loop im Mittelpunkt. Über die Oberfläche können Sie andere Teammitglieder gezielt zu Arbeitsbereichen oder Seiten einladen. Die Berechtigungen sind granular einstellbar: Von reinem Leserechte-Zugriff bis zur gemeinsamen Bearbeitung ist alles möglich. Auch das Teilen einzelner Komponenten, beispielsweise per Link in einem Teams-Chat, ist direkt aus Loop heraus machbar.

Aktuell ist die Nutzung von Loop auf interne Unternehmensmitglieder beschränkt. Für die Zusammenarbeit mit externen Partnern wird es künftig sicherlich Erweiterungen geben.

Beachten Sie, dass für manche Loop-Funktionen – insbesondere das Anlegen und Verwalten eigener Arbeitsbereiche – ab 2025 eventuell ein höherwertiger Microsoft 365-Plan erforderlich ist. Die Anwendung informiert Sie beim Start automatisch über aktuell geltende Einschränkungen oder Lizenzanforderungen.

Microsoft Loop ist ein spannender neuer Ansatz für die digitale Zusammenarbeit – übersichtlich, flexibel und perfekt für die Anforderungen moderner Teams. Die Bedienung ist intuitiv und dennoch leistungsstark genug, um unterschiedlichsten Workflows gerecht zu werden. Im nächsten Teil dieser Blogreihe gehen wir tiefer auf die verschiedenen Loop-Komponenten und ihre Einsatzmöglichkeiten ein. Eindrücke, Fragen oder Feedback? Schreiben Sie uns gerne!