Microsoft Stream neu gedacht: Von der Videobibliothek zur integrierten Lern- und Kommunikationsplattform

31. August 2025

Microsoft Stream ist aus dem Schatten der klassischen „Videobibliothek“ herausgetreten und wieder näher an das, was viele sich wünschen: eine moderne Videoplattform im Microsoft-365-Kosmos. Das Herzstück bleibt SharePoint/OneDrive als Speicher – mit allen Vorteilen für Rechte, Suche und Governance. Gleichzeitig sind Werkzeuge hinzugekommen, die das Produzieren und Aufbereiten von Lern- und Kommunikationsvideos im Arbeitsalltag deutlich vereinfachen.

Aufnehmen ohne Hürde: Screen, Kamera, Skript

Die integrierte Aufnahmefunktion erlaubt Bildschirm-, Kamera- oder kombinierte Aufnahmen direkt im Browser. Praktisch: Die Kamera lässt sich flexibel positionieren und skalieren, Notizen können eingeblendet werden, und ein Teleprompter hilft, den Blick in Richtung Kamera zu halten. So sprechen Sie freier und wirken präsenter – ideal für Tutorials, kurze Anleitungen oder Projekt-Updates. Skizzen, Texteinblendungen und simple Overlays geben Ihren Inhalten schnell mehr Struktur, ohne externe Tools bemühen zu müssen.

Besser navigieren: Kapitel und Transkript

Stream erzeugt auf Wunsch Transkripte, die sich durchsuchen lassen. Das beschleunigt die Auffindbarkeit von Inhalten und unterstützt Barrierefreiheit. Zusätzlich können Sie Kapitel anlegen: Nutzer springen gezielt zu relevanten Abschnitten, anstatt das gesamte Video zu scrubben. Für Lerninhalte, die häufig wiederverwendet werden – etwa Onboarding, Prozessschritte, Best Practices – steigert das die Akzeptanz und spart Zeit.

Schneiden mit Augenmaß: Trimmen statt Timeline-Epos

Stream ist kein Profi-Editor – und will es auch nicht sein. Für die Praxis im Unternehmen reicht das, was zählt: Versprecher entfernen, Anfänge/Enden kürzen, kleine Patzer glätten. Dezent unterlegte Hintergrundmusik kann hinzugefügt werden, ohne dass Sie sich in zahllosen Parametern verlieren. Wer komplexe Schnittfolgen oder aufwendige Motion-Designs benötigt, bleibt bei Spezialtools. Für kompakte Lernsnacks und interne Kommunikation liefert Stream aber genau die richtige Balance aus Tempo und Qualität.

IT freut sich: Sicherheit, Rechte, Compliance

Weil Videos in SharePoint/OneDrive liegen, greifen bestehende Sicherheits- und Governance-Mechanismen: Freigaben folgen Team- und Site-Rechten, Sensitivity Labels und Retention Policies lassen sich anwenden, eDiscovery wird unterstützt, und Suchfunktionen schließen Transkripte mit ein. Heißt für Sie: weniger Insel-Lösungen, weniger Shadow-IT, mehr Transparenz – und ein konsistenter Lifecycle für Ihre Medien.

Didaktik im Alltag: So holen Sie mehr aus Stream heraus

  • Planen Sie kurz und fokussiert: Ein klares Lernziel pro Video. Ideallänge: so knapp wie möglich, so lang wie nötig.
  • Story first: Ein kurzes Skript im Teleprompter hilft, auf den Punkt zu kommen – inkl. Call-to-Action am Schluss.
  • Strukturieren Sie mit Kapiteln: Besonders bei Demos, Prozessketten oder Mehrthemen-Videos.
  • Denken Sie an Accessibility: Transkript aktivieren, klare Sprache, gut lesbare Einblendungen.
  • Standardisieren Sie: Ein einfaches Template für Intro/Outro und Kapitelbenennung erhöht Wiedererkennung.
  • Kombinieren Sie Formate: Ergänzen Sie Videos durch begleitende Dateien in derselben Bibliothek (Checklisten, Folien, Links).

Blick nach vorn – und wie wir Sie unterstützen

Microsoft entwickelt Stream kontinuierlich weiter. Interaktive Elemente wie Einblendungen oder Umfragen (z. B. via Forms) sind in einzelnen Tenants bereits sichtbar oder werden schrittweise ausgerollt. Ebenso verbessern sich Analysefunktionen rund um Aufrufe und Verweildauer. Für L&D, Kommunikation und Fachbereiche heißt das: Microlearning und Wissenssicherung lassen sich mit Bordmitteln skalieren, ohne an der IT vorbei zu arbeiten.

Wenn Sie Stream strategisch einführen möchten – vom Setup über Medien-Guidelines bis zur Trainerqualifizierung – unterstützen wir Sie mit individuellen Inhouse-Formaten. Ob MS Teams, Excel, Intune, Azure, Führung & Kommunikation, Präsentation und Rhetorik, Verhandlung, Change- und Projektmanagement, Zeitmanagement, Social Media oder Stressprävention: Wir finden für Sie die passenden Trainer aus unserem Netzwerk und konzipieren die Inhalte genau entlang Ihrer Ziele. So wird aus „neuen Funktionen“ ein nachhaltiger Nutzen für Ihr Unternehmen.

Pflicht zur KI Schulung ab 2025. Was Unternehmen jetzt wissen müssen

von Marcel Klemet • 22. Februar 2026
Die Zukunft ist da – und sie bringt neue Pflichten mit sich: Ab Februar 2025 gilt die neue EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (KI-VO). Ein zentrales Element dieser Verordnung ist die Schulungspflicht im Bereich KI. Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder nutzen, müssen künftig sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über die nötige Kompetenz im Umgang mit diesen Technologien verfügen. Was bedeutet das konkret? KI-Kompetenz wird Gesetz Egal ob automatisierte Bewerbungsverfahren, smarte Produktionsprozesse oder Chatbots im Kundenservice – Künstliche Intelligenz ist längst im betrieblichen Alltag angekommen. Doch je intensiver die Nutzung, desto größer die Verantwortung: Laut KI-VO müssen Arbeitgeber gewährleisten, dass Mitarbeitende geschult sind und die Risiken beim Einsatz von KI einschätzen können. Wer ist betroffen? Die Schulungspflicht gilt branchen- und größenunabhängig – entscheidend ist allein, ob Mitarbeitende im Arbeitsalltag mit KI-Systemen in Berührung kommen. Die Verordnung unterscheidet dabei zwei Rollen: Anbieter, die eigene KI-Systeme entwickeln und vertreiben. Betreiber, die externe KI-Systeme für ihre Zwecke nutzen. Beide Gruppen sind zur Förderung der KI-Kompetenz verpflichtet. Was Unternehmen jetzt tun sollten Da es keine einheitlichen Vorgaben zur Schulungsgestaltung gibt, ist Eigeninitiative gefragt. Empfehlenswert ist zunächst eine Bedarfsanalyse: Welche KI-Anwendungen kommen im Unternehmen zum Einsatz? Welche Risiken bestehen? Wer arbeitet konkret mit KI? Darauf aufbauend können Unternehmen individuelle Schulungskonzepte entwickeln – von Grundlagentrainings bis hin zu internen Richtlinien für den verantwortungsvollen KI-Einsatz. Dokumentation und Aufsicht Zwar fordert die Verordnung keine verpflichtende Dokumentation der Schulungsmaßnahmen, doch aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist sie ratsam. Die Bundesnetzagentur wird als Aufsichtsbehörde fungieren, konkrete Leitlinien folgen bis August 2025. Wer jetzt proaktiv handelt, minimiert nicht nur Haftungsrisiken, sondern stärkt auch die digitale Kompetenz im eigenen Unternehmen. Sprechen SIe uns gerne an.

Vom Vorsatz zur Wirkung: Fresh-Start im Unternehmen mit Struktur, Messung und passgenauen Trainings

5. Januar 2026
Neujahr liefert Schwung, doch ohne Struktur verpuffen Vorsätze schnell. Der Beitrag zeigt, was Forschung zum Fresh‑Start‑Effekt wirklich belegt, wie aus guten Absichten in Unternehmen messbare Ergebnisse werden und welche Bausteine wirken: klare Ziele, If‑Then‑Pläne, Reibungssenkung, soziale Verantwortung und konsequentes Messen. Wir übertragen diese Prinzipien auf Organisationen – von Kompetenzzielen über Roadmaps bis zu lernwirksamen Inhouse‑Formaten – und erläutern, wie Führung als Verstärker fungiert. Auf Wunsch begleiten wir Sie mit geprüften Trainern und Coaches aus unserem Netzwerk, passgenau für Ihre Anforderungen und mit Fokus auf nachhaltigen Transfer.

Microsoft Copilot erfolgreich einführen: Mit passgenauen Inhouse-Trainings zu messbarem Nutzen

2. Januar 2026
Copilot ist der nächste praktische Schritt der digitalen Transformation – vorausgesetzt, Use Cases, Datenzugriffe und Governance sind sauber definiert. Der Beitrag zeigt, wie Sie Copilot in Microsoft 365, Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint wirksam nutzen, welche Sicherheits- und Compliance-Aspekte zu beachten sind und wie ein sechsstufiger Fahrplan von der Priorisierung bis zur Skalierung aussieht. Wir unterstützen Sie mit Strategie, Pilotierung und maßgeschneiderten Inhouse-Workshops – über Fachbereiche, IT und Führung hinweg – und finden über unser geprüften Trainernetzwerk genau die Expertise, die Ihr Unternehmen braucht, um schneller zu Entscheidungen, Ergebnissen und nachhaltigem Kompetenzaufbau zu gelangen.
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