OneNote für Windows 10 vor Supportende: Unternehmensweiter Umstieg auf die moderne OneNote-App

25. September 2025

Microsoft hat den letzten Support-Tag festgezurrt: Am 14. Oktober 2025 endet OneNote für Windows 10 endgültig. Bis dahin funktioniert die App zwar weiter, aber sie wird nicht mehr weiterentwickelt. Wer heute noch mit der UWP-Variante arbeitet, sollte den Wechsel zur aktuellen OneNote-App für Windows zeitnah planen.

Warum jetzt umsteigen sinnvoll ist

OneNote für Windows 10 erhält keine neuen Funktionen mehr und profitiert auch nicht von Verbesserungen bei Synchronisation, Sicherheit und Stabilität. Parallel entwickelt Microsoft die OneNote-App für Windows kontinuierlich weiter. Wer früh wechselt, minimiert Risiken, vermeidet Doppelaufwände im Change-Management und nutzt schneller moderne Features im Arbeitsalltag.

Zwei OneNote-Welten – kurz erklärt

  • OneNote für Windows 10: Die schlanke UWP-App, vormals mit Windows 10 vorinstalliert, wurde funktional eingefroren und läuft aus.
  • OneNote (für Windows): Die vollwertige, klassische Windows-App (früher als OneNote 2016 bekannt) ist heute die zentrale Desktop-Anwendung. Sie ist Teil von Microsoft 365, kann aber auch eigenständig genutzt werden und wird kontinuierlich modernisiert.

Für Unternehmen bedeutet das: Standards, Schulungen und Support sollten konsequent auf die OneNote-App für Windows ausgerichtet werden.

Was die moderne OneNote-App bietet

Die aktuelle OneNote-App für Windows bringt eine moderne Oberfläche, bessere Performance und laufend neue Funktionen – unter anderem:

  • Loop-Komponenten für dynamische Zusammenarbeit
  • Diktat und automatische Transkription
  • Verbesserte Freihand- und Stifteingabe
  • Überarbeitete Meeting-Details
  • Engere Verzahnung mit dem neuen Microsoft Outlook
  • Verbesserte Suche, Sicherheit und Synchronisation über Geräte hinweg

So wird OneNote spürbar kollaborativer und effizienter – besonders in M365-Umgebungen mit Teams, SharePoint und Outlook.

Zeitplan und To-dos auf einen Blick

  • Oktober 2024: Zusätzliche Unterstützung durch das OneNote-Team für frühzeitige Umsteiger.
  • Ab 1. November 2024: OneNote für Windows 10 ist nicht mehr über den Microsoft Store downloadbar (bestehende Installationen laufen weiter).
  • Ab Januar 2025: In-App-Hinweise informieren über das Supportende und verlinken auf Ressourcen für den Wechsel.
    1. Oktober 2025: Supportende. Spätestens jetzt sollte die Migration abgeschlossen sein.

Unser Tipp: Nutzen Sie das Zeitfenster, um Technik, Prozesse und Qualifikation sauber zu orchestrieren – ohne Hauruck-Umstellung.

So gelingt die Migration – praxisnah und sicher

  • Deployment planen: Nutzen Sie den offiziellen Bereitstellungsleitfaden und das Migrationsskript, um Notizbücher zuverlässig zur OneNote-App für Windows zu lenken.
  • Bestände prüfen: Speicherorte (OneDrive, SharePoint, lokale Dateien) erfassen, Berechtigungen klären, Archivierungsregeln definieren.
  • Rollout steuern: App-Verteilung und Standardzuordnung über Intune bzw. Softwareverteilung, Richtlinien und Updates abstimmen.
  • Kommunikation & Enablement: Kurzguides, Lernpfade und Q&A-Sessions bereitstellen; Power-User als Multiplikatoren einbinden.
  • Qualität sichern: Pilotgruppen, Feedback-Schleifen und klare Erfolgskriterien (Sync-Zeiten, Fehlerquote, Nutzungsdaten) festlegen.

Was bedeutet das für IT, Fachbereiche und Führung?

  • IT: Vereinheitlicht die Plattform, senkt Pflegeaufwand, stärkt Security & Compliance.
  • Fachbereiche: Profitieren von stabilerer Synchronisation, besserer Suche und smarter Meeting-Integration.
  • Führungskräfte: Können Wissensarbeit sichtbarer strukturieren – von OneNote-Standards über Vorlagen bis zu gemeinsamen Arbeitsbereichen.

Kurz: Der Wechsel ist weniger „Nice-to-have“ als ein Effizienzhebel.

Unsere Unterstützung – individuell und passgenau

Wir begleiten Ihren Umstieg mit individuellen Inhouse-Formaten, die sich an Ihren Prozessen orientieren:

  • OneNote-Intensivschulungen für Anwender, Power-User und Admins
  • Rollout-Begleitung inklusive Change-Kommunikation und Quick-Reference-Guides
  • Verzahnung mit Microsoft 365 (z. B. Outlook, Teams, SharePoint) für reibungslose Workflows

Dank unseres großen Trainer-Netzwerks finden wir genau die Expertise, die Sie brauchen – vom kompakten Teamtraining bis zum unternehmensweiten Enablement. Auf Wunsch kombinieren wir OneNote mit angrenzenden Themen wie MS Teams, Excel, Zeitmanagement, Präsentationstechniken oder Kommunikation & Konfliktmanagement.

Wenn Sie den Wechsel planvoll und ohne Reibungsverluste gestalten möchten, sprechen Sie uns an. Wir machen aus dem Stichtag 14. Oktober 2025 einen sauberen Projektabschluss – mit messbarem Mehrwert für Ihr Tagesgeschäft.

Pflicht zur KI Schulung ab 2025. Was Unternehmen jetzt wissen müssen

von Marcel Klemet • 15. September 2025
Die Zukunft ist da – und sie bringt neue Pflichten mit sich: Ab Februar 2025 gilt die neue EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (KI-VO). Ein zentrales Element dieser Verordnung ist die Schulungspflicht im Bereich KI. Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder nutzen, müssen künftig sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über die nötige Kompetenz im Umgang mit diesen Technologien verfügen. Was bedeutet das konkret? KI-Kompetenz wird Gesetz Egal ob automatisierte Bewerbungsverfahren, smarte Produktionsprozesse oder Chatbots im Kundenservice – Künstliche Intelligenz ist längst im betrieblichen Alltag angekommen. Doch je intensiver die Nutzung, desto größer die Verantwortung: Laut KI-VO müssen Arbeitgeber gewährleisten, dass Mitarbeitende geschult sind und die Risiken beim Einsatz von KI einschätzen können. Wer ist betroffen? Die Schulungspflicht gilt branchen- und größenunabhängig – entscheidend ist allein, ob Mitarbeitende im Arbeitsalltag mit KI-Systemen in Berührung kommen. Die Verordnung unterscheidet dabei zwei Rollen: Anbieter, die eigene KI-Systeme entwickeln und vertreiben. Betreiber, die externe KI-Systeme für ihre Zwecke nutzen. Beide Gruppen sind zur Förderung der KI-Kompetenz verpflichtet. Was Unternehmen jetzt tun sollten Da es keine einheitlichen Vorgaben zur Schulungsgestaltung gibt, ist Eigeninitiative gefragt. Empfehlenswert ist zunächst eine Bedarfsanalyse: Welche KI-Anwendungen kommen im Unternehmen zum Einsatz? Welche Risiken bestehen? Wer arbeitet konkret mit KI? Darauf aufbauend können Unternehmen individuelle Schulungskonzepte entwickeln – von Grundlagentrainings bis hin zu internen Richtlinien für den verantwortungsvollen KI-Einsatz. Dokumentation und Aufsicht Zwar fordert die Verordnung keine verpflichtende Dokumentation der Schulungsmaßnahmen, doch aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist sie ratsam. Die Bundesnetzagentur wird als Aufsichtsbehörde fungieren, konkrete Leitlinien folgen bis August 2025. Wer jetzt proaktiv handelt, minimiert nicht nur Haftungsrisiken, sondern stärkt auch die digitale Kompetenz im eigenen Unternehmen. Sprechen SIe uns gerne an.

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