OneNote für Windows 10 vor Supportende: Unternehmensweiter Umstieg auf die moderne OneNote-App

Microsoft hat den letzten Support-Tag festgezurrt: Am 14. Oktober 2025 endet OneNote für Windows 10 endgültig. Bis dahin funktioniert die App zwar weiter, aber sie wird nicht mehr weiterentwickelt. Wer heute noch mit der UWP-Variante arbeitet, sollte den Wechsel zur aktuellen OneNote-App für Windows zeitnah planen.

OneNote für Windows 10 erhält keine neuen Funktionen mehr und profitiert auch nicht von Verbesserungen bei Synchronisation, Sicherheit und Stabilität. Parallel entwickelt Microsoft die OneNote-App für Windows kontinuierlich weiter. Wer früh wechselt, minimiert Risiken, vermeidet Doppelaufwände im Change-Management und nutzt schneller moderne Features im Arbeitsalltag.

• OneNote für Windows 10: Die schlanke UWP-App, vormals mit Windows 10 vorinstalliert, wurde funktional eingefroren und läuft aus.
• OneNote (für Windows): Die vollwertige, klassische Windows-App (früher als OneNote 2016 bekannt) ist heute die zentrale Desktop-Anwendung. Sie ist Teil von Microsoft 365, kann aber auch eigenständig genutzt werden und wird kontinuierlich modernisiert.

Für Unternehmen bedeutet das: Standards, Schulungen und Support sollten konsequent auf die OneNote-App für Windows ausgerichtet werden.

Die aktuelle OneNote-App für Windows bringt eine moderne Oberfläche, bessere Performance und laufend neue Funktionen – unter anderem:

• Loop-Komponenten für dynamische Zusammenarbeit
• Diktat und automatische Transkription
• Verbesserte Freihand- und Stifteingabe
• Überarbeitete Meeting-Details
• Engere Verzahnung mit dem neuen Microsoft Outlook
• Verbesserte Suche, Sicherheit und Synchronisation über Geräte hinweg

So wird OneNote spürbar kollaborativer und effizienter – besonders in M365-Umgebungen mit Teams, SharePoint und Outlook.

• Oktober 2024: Zusätzliche Unterstützung durch das OneNote-Team für frühzeitige Umsteiger.
• Ab 1. November 2024: OneNote für Windows 10 ist nicht mehr über den Microsoft Store downloadbar (bestehende Installationen laufen weiter).
• Ab Januar 2025: In-App-Hinweise informieren über das Supportende und verlinken auf Ressourcen für den Wechsel.
• 14. Oktober 2025: Supportende. Spätestens jetzt sollte die Migration abgeschlossen sein.

Unser Tipp: Nutzen Sie das Zeitfenster, um Technik, Prozesse und Qualifikation sauber zu orchestrieren – ohne Hauruck-Umstellung.

• Deployment planen: Nutzen Sie den offiziellen Bereitstellungsleitfaden und das Migrationsskript, um Notizbücher zuverlässig zur OneNote-App für Windows zu lenken.
• Bestände prüfen: Speicherorte (OneDrive, SharePoint, lokale Dateien) erfassen, Berechtigungen klären, Archivierungsregeln definieren.
• Rollout steuern: App-Verteilung und Standardzuordnung über Intune bzw. Softwareverteilung, Richtlinien und Updates abstimmen.
• Kommunikation & Enablement: Kurzguides, Lernpfade und Q&A-Sessions bereitstellen; Power-User als Multiplikatoren einbinden.
• Qualität sichern: Pilotgruppen, Feedback-Schleifen und klare Erfolgskriterien (Sync-Zeiten, Fehlerquote, Nutzungsdaten) festlegen.

• IT: Vereinheitlicht die Plattform, senkt Pflegeaufwand, stärkt Security & Compliance.
• Fachbereiche: Profitieren von stabilerer Synchronisation, besserer Suche und smarter Meeting-Integration.
• Führungskräfte: Können Wissensarbeit sichtbarer strukturieren – von OneNote-Standards über Vorlagen bis zu gemeinsamen Arbeitsbereichen.

Kurz: Der Wechsel ist weniger „Nice-to-have“ als ein Effizienzhebel.

Wir begleiten Ihren Umstieg mit individuellen Inhouse-Formaten, die sich an Ihren Prozessen orientieren:

• OneNote-Intensivschulungen für Anwender, Power-User und Admins
• Rollout-Begleitung inklusive Change-Kommunikation und Quick-Reference-Guides
• Verzahnung mit Microsoft 365 (z. B. Outlook, Teams, SharePoint) für reibungslose Workflows

Dank unseres großen Trainer-Netzwerks finden wir genau die Expertise, die Sie brauchen – vom kompakten Teamtraining bis zum unternehmensweiten Enablement. Auf Wunsch kombinieren wir OneNote mit angrenzenden Themen wie MS Teams, Excel, Zeitmanagement, Präsentationstechniken oder Kommunikation & Konfliktmanagement.

Wenn Sie den Wechsel planvoll und ohne Reibungsverluste gestalten möchten, sprechen Sie uns an. Wir machen aus dem Stichtag 14. Oktober 2025 einen sauberen Projektabschluss – mit messbarem Mehrwert für Ihr Tagesgeschäft.