Effizientes Aufgabenmanagement: Microsoft Planner trifft Outlook-Kalender

6. Januar 2025

Die Verknüpfung von Microsoft Planner mit dem Outlook-Kalender eröffnet spannende Möglichkeiten für das Aufgabenmanagement. Gerade im Arbeitsalltag, in dem Effizienz zählt, stellt sich die Frage, wie sinnvoll diese Integration tatsächlich ist. Im Folgenden teile ich meine Eindrücke und Einschätzungen zur Funktion „Hinzufügen eines Plans zum Outlook-Kalender“.

Was ist Microsoft Planner?

Microsoft Planner ist ein wertvolles Werkzeug innerhalb der Microsoft 365 Suite, mit dem Teams gemeinsam Projekte planen und Aufgaben effizient verfolgen können. Es erleichtert die Zusammenarbeit, indem es Teams ermöglicht, Aufgaben zu erstellen, zu priorisieren und zu delegieren, während alle notwendigen Informationen, wie Start- und Endtermine oder Kommentare, einsehen können.

Nutzung der Integration

Um die Planner-Pläne in Outlook sichtbar zu machen, können Sie den iCalendar-Link in der Webversion von Planner verwenden. Nach der Veröffentlichung des Plans über diesen Link erscheint der Plan als zusätzlicher Kalender in Outlook. Dies ermöglicht es, Termine besser zu organisieren und Prioritäten zu setzen, indem man alles Wichtige an einem Ort sieht.

Vorteile der Verknüpfung

Ein großer Pluspunkt ist, wie unkompliziert die Integration funktioniert und ein sofortiger Überblick über alle Pläne ermöglicht wird. So lassen sich unterschiedliche Aufgaben in separaten Kalendern darstellen, was Flexibilität bei der Tagesplanung bietet und nicht zuletzt die Notwendigkeit reduziert, zwischen mehreren Tools zu wechseln.

Einschränkungen

Leider zeigt sich, dass die Funktion aktuell noch einige Schwächen hat. Hervorzuheben ist, dass die Bearbeitung von Aufgaben direkt in Outlook nicht möglich ist und man letztlich doch wieder in die Planner-Webansicht wechseln muss, um Änderungen vorzunehmen. Zudem fehlen in Outlook die Möglichkeiten zur umfangreichen Filterung nach Kategorien oder Status, was besonders bei größeren Projekten eine Herausforderung darstellen kann.

Synchronisation und Usability

Ein weiterer Punkt ist die Verfügbarkeit in der Desktopversion von Outlook. Während die Synchronisation in der Webversion flott vonstattengeht, zeigt sie sich im Desktopformat wesentlich träger, was insbesondere in hektischen Situationen zu Problemen führen könnte.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Integration von Microsoft Planner in den Outlook-Kalender eine nützliche Funktion darstellt, um einen Überblick über Projekte zu behalten. Dennoch bietet sie bislang keinen vollständigen Ersatz für den direkten Zugriff auf die Planner-Oberfläche. Mit zukünftigen Verbesserungen könnte diese Funktion ein unverzichtbarer Bestandteil im Zeit- und Aufgabenmanagement werden. Bis dahin ist sie vor allem für die Visualisierung wichtiger Meilensteine nützlich, aber nicht unbedingt für die tägliche Detailarbeit.

Pflicht zur KI Schulung ab 2025. Was Unternehmen jetzt wissen müssen

von Marcel Klemet • 26. Juni 2025
Die Zukunft ist da – und sie bringt neue Pflichten mit sich: Ab Februar 2025 gilt die neue EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (KI-VO). Ein zentrales Element dieser Verordnung ist die Schulungspflicht im Bereich KI. Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder nutzen, müssen künftig sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über die nötige Kompetenz im Umgang mit diesen Technologien verfügen. Was bedeutet das konkret? KI-Kompetenz wird Gesetz Egal ob automatisierte Bewerbungsverfahren, smarte Produktionsprozesse oder Chatbots im Kundenservice – Künstliche Intelligenz ist längst im betrieblichen Alltag angekommen. Doch je intensiver die Nutzung, desto größer die Verantwortung: Laut KI-VO müssen Arbeitgeber gewährleisten, dass Mitarbeitende geschult sind und die Risiken beim Einsatz von KI einschätzen können. Wer ist betroffen? Die Schulungspflicht gilt branchen- und größenunabhängig – entscheidend ist allein, ob Mitarbeitende im Arbeitsalltag mit KI-Systemen in Berührung kommen. Die Verordnung unterscheidet dabei zwei Rollen: Anbieter, die eigene KI-Systeme entwickeln und vertreiben. Betreiber, die externe KI-Systeme für ihre Zwecke nutzen. Beide Gruppen sind zur Förderung der KI-Kompetenz verpflichtet. Was Unternehmen jetzt tun sollten Da es keine einheitlichen Vorgaben zur Schulungsgestaltung gibt, ist Eigeninitiative gefragt. Empfehlenswert ist zunächst eine Bedarfsanalyse: Welche KI-Anwendungen kommen im Unternehmen zum Einsatz? Welche Risiken bestehen? Wer arbeitet konkret mit KI? Darauf aufbauend können Unternehmen individuelle Schulungskonzepte entwickeln – von Grundlagentrainings bis hin zu internen Richtlinien für den verantwortungsvollen KI-Einsatz. Dokumentation und Aufsicht Zwar fordert die Verordnung keine verpflichtende Dokumentation der Schulungsmaßnahmen, doch aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist sie ratsam. Die Bundesnetzagentur wird als Aufsichtsbehörde fungieren, konkrete Leitlinien folgen bis August 2025. Wer jetzt proaktiv handelt, minimiert nicht nur Haftungsrisiken, sondern stärkt auch die digitale Kompetenz im eigenen Unternehmen. Sprechen SIe uns gerne an.

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