Ende des Supports für Office 2016/2019: Handlungsbedarf für Unternehmen

12. Dezember 2024

Überblick über das Supportende

Im Oktober 2025 endet der erweiterte Support für Office 2016, 2019 und die entsprechenden Exchange Server-Versionen. Das bedeutet, dass nach diesem Datum keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischer Support mehr zur Verfügung stehen wird. Diese Entwicklung hat erhebliche Auswirkungen auf Unternehmen, die diese Software weiterhin nutzen möchten.

Welche Produkte sind betroffen?

Betroffen sind die Office-Pakete 2016 und 2019, einschließlich Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Ebenso endet der Support für Exchange Server 2016 und 2019, die häufig für E-Mail- und Kalenderdienste in Unternehmen eingesetzt werden.

Warum jetzt handeln wichtig ist

Ohne regelmäßige Sicherheitsupdates wird das Risiko, Opfer von Cyberangriffen zu werden, erheblich steigen. Unternehmen könnten sich in einer Situation wiederfinden, in der ihre sensiblen Daten einem erhöhten Risiko ausgesetzt sind. Der Umstieg auf neuere Versionen stellt sicher, dass Ihre Systeme weiterhin gegen die neuesten Bedrohungen geschützt sind.

Optionen für den Umstieg

Microsoft bietet verschiedene neuere Alternativen an, wie Office 2021 oder die cloudbasierten Dienste von Microsoft 365. Beide bieten zahlreiche neue Features und gewährleisten, dass Ihre Software auf dem neuesten Stand bleibt. Ein Wechsel zu diesen modernen Lösungen kann Ihnen nicht nur Sicherheitsvorteile, sondern auch produktive Arbeitsmöglichkeiten eröffnen.

Vorbereitung auf die Migration

Der Wechsel zu neuen Softwarelösungen sollte gut geplant werden. Eine umfassende Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen IT-Infrastruktur und das Erstellen eines Migrationsplans sind entscheidende Schritte. Berücksichtigen Sie hierbei die Anforderungen Ihrer Nutzer und wie die neuen Lösungen Ihre Geschäftsprozesse unterstützen können.

Zusammenarbeit mit Experten

Da der Umstieg technische Expertise erfordert, kann die Zusammenarbeit mit IT-Beratern von unschätzbarem Wert sein. Sie können maßgeschneiderte Lösungen entwickeln und den Übergang reibungslos gestalten, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen von den neuesten Technologien profitiert.

Nutzen neuer Softwarelösungen

Abgesehen von Sicherheitsvorteilen bieten die neuesten Office- und Exchange-Lösungen Funktionen, die Ihre Produktivität steigern können. Dazu gehören zum Beispiel erweiterte Kollaborationswerkzeuge, KI-gestützte Funktionen und eine nahtlose Integration in die Cloud.

Fazit

Ein rechtzeitiger Umstieg auf neuere Softwareversionen ist nicht nur eine Frage der Sicherheit, sondern auch eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Seien Sie proaktiv und sichern Sie sich die Vorteile, die mit den neuesten Technologien verbunden sind, um im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig zu bleiben.

Pflicht zur KI Schulung ab 2025. Was Unternehmen jetzt wissen müssen

von Marcel Klemet • 26. Juni 2025
Die Zukunft ist da – und sie bringt neue Pflichten mit sich: Ab Februar 2025 gilt die neue EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (KI-VO). Ein zentrales Element dieser Verordnung ist die Schulungspflicht im Bereich KI. Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder nutzen, müssen künftig sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über die nötige Kompetenz im Umgang mit diesen Technologien verfügen. Was bedeutet das konkret? KI-Kompetenz wird Gesetz Egal ob automatisierte Bewerbungsverfahren, smarte Produktionsprozesse oder Chatbots im Kundenservice – Künstliche Intelligenz ist längst im betrieblichen Alltag angekommen. Doch je intensiver die Nutzung, desto größer die Verantwortung: Laut KI-VO müssen Arbeitgeber gewährleisten, dass Mitarbeitende geschult sind und die Risiken beim Einsatz von KI einschätzen können. Wer ist betroffen? Die Schulungspflicht gilt branchen- und größenunabhängig – entscheidend ist allein, ob Mitarbeitende im Arbeitsalltag mit KI-Systemen in Berührung kommen. Die Verordnung unterscheidet dabei zwei Rollen: Anbieter, die eigene KI-Systeme entwickeln und vertreiben. Betreiber, die externe KI-Systeme für ihre Zwecke nutzen. Beide Gruppen sind zur Förderung der KI-Kompetenz verpflichtet. Was Unternehmen jetzt tun sollten Da es keine einheitlichen Vorgaben zur Schulungsgestaltung gibt, ist Eigeninitiative gefragt. Empfehlenswert ist zunächst eine Bedarfsanalyse: Welche KI-Anwendungen kommen im Unternehmen zum Einsatz? Welche Risiken bestehen? Wer arbeitet konkret mit KI? Darauf aufbauend können Unternehmen individuelle Schulungskonzepte entwickeln – von Grundlagentrainings bis hin zu internen Richtlinien für den verantwortungsvollen KI-Einsatz. Dokumentation und Aufsicht Zwar fordert die Verordnung keine verpflichtende Dokumentation der Schulungsmaßnahmen, doch aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist sie ratsam. Die Bundesnetzagentur wird als Aufsichtsbehörde fungieren, konkrete Leitlinien folgen bis August 2025. Wer jetzt proaktiv handelt, minimiert nicht nur Haftungsrisiken, sondern stärkt auch die digitale Kompetenz im eigenen Unternehmen. Sprechen SIe uns gerne an.

Microsoft Planner 2024: Das neue Zeitalter des Aufgabenmanagements

16. Juni 2025
Entdecken Sie die neuesten Funktionen und Vorteile des überarbeiteten Microsoft Planner. Erfahren Sie, wie die innovative Integration von KI, fortschrittliches Design und vielseitige Schnittstellen Ihr Aufgaben- und Projektmanagement revolutionieren können – individuell und im Team. Maximieren Sie Ihre Produktivität durch moderne Ansichten, intelligente Tools und optimale Zusammenarbeit innerhalb der Microsoft 365-Umgebung.

Erfolgsfaktor moderner Vertrieb: Innovation, Digitalisierung und nachhaltige Kundenorientierung

13. Juni 2025
In einem dynamischen Marktumfeld stehen Unternehmen und Vertriebsteams vor der Herausforderung, sich stetig weiterzuentwickeln und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren. Der moderne Vertrieb verlangt heute nicht nur innovative Produkte, sondern auch den gezielten Einsatz digitaler Tools, eine konsequente Fokussierung auf den Kunden sowie eine nachhaltige, langfristige Denkweise. In unserem Beitrag erfahren Sie, wie strategische Kompetenzentwicklung, der bewusste Umgang mit digitalen Anwendungen und individuelle Trainingsmaßnahmen dazu beitragen, Ihren Vertrieb optimal für die Herausforderungen von morgen aufzustellen. Stärken Sie Ihr Team durch gezielte Weiterbildung und schaffen Sie damit die Basis für nachhaltigen Vertriebserfolg.
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