KI-gestützte Übersetzungen in Microsoft Teams: Neue Chancen für globale Zusammenarbeit

16. August 2025

KI-gestützte Übersetzungen in Microsoft Teams – Ein Meilenstein für globale Zusammenarbeit

Die Arbeitswelt wird zunehmend internationaler, virtuelle Teams und globale Kooperationen gehören längst zum Alltag. Dabei stehen viele Unternehmen immer wieder vor einer zentralen Herausforderung: Sprachbarrieren. Mit einer neuen, KI-gestützten Übersetzungsfunktion in Microsoft Teams entsteht nun eine innovative Lösung, die Meetings und Konferenzen für alle Teilnehmenden zugänglicher macht – unabhängig von der jeweiligen Muttersprache.

Was kann die neue Übersetzungsfunktion?

Die auf künstlicher Intelligenz basierende Übersetzungsfunktion ermöglicht es, dass Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer Besprechung in ihrer bevorzugten Sprache sprechen und zuhören können. Die KI übernimmt dabei die Übersetzung in Echtzeit. Besonders spannend: Microsoft setzt auf sogenannte „Voice Replication“, sodass die Übersetzung nicht nur in einer neutralen KI-Stimme erfolgt, sondern mit individuellem Stimmklang des Sprechenden wiedergegeben wird. Dadurch bleibt die Authentizität der Kommunikation erhalten und Missverständnisse werden minimiert.

Verfügbarkeit und unterstützte Sprachen

Bereits in der ersten Jahreshälfte 2025 soll die neue Übersetzungsfunktion für Teams-Nutzerinnen und -Nutzer mit Copilot-Lizenz verfügbar sein. Zum Start werden neun Sprachen unterstützt, darunter Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch und Mandarin. Mittel- bis langfristig plant Microsoft die Erweiterung auf bis zu 31 Sprachen, um die Zusammenarbeit in multinationalen Teams weiter zu vereinfachen.

Mehrwert für Unternehmen und Organisationen

Insbesondere Unternehmen mit internationalen Geschäftsbereichen profitieren von der neuen Funktion. Teams, die sich bisher auf Englisch als gemeinsame Sprache einigen mussten, können nun effektiver und natürlicher in ihrer Muttersprache kommunizieren. Auch Bildungseinrichtungen und Forschungskooperationen erhalten dadurch neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit.

Ein weiterer Vorteil: Durch die Wahrung des individuellen Sprechstils und der eigenen Stimme in der Übersetzung bleibt die emotionale Ebene der Kommunikation bestehen – ein wichtiger Faktor, gerade bei sensiblen oder komplexen Inhalten.

Chancen und Herausforderungen

Trotz aller Vorteile ist ein kritischer Blick wichtig. Wie bei allen KI-gestützten Sprachtools besteht die Herausforderung, Kontexte und Nuancen korrekt zu erfassen. Gerade in Meetings mit kulturellen Unterschieden oder Fachterminologie müssen Nutzende aufmerksam bleiben. Auch das Thema Sicherheit spielt eine Rolle, da fortschrittliche Sprachsimulation und Echtzeit-Übersetzung unter Umständen zu Missbrauch durch Deepfakes führen könnten. Microsoft setzt daher auf abgestufte Zugriffsmodelle und prüft kontinuierlich die Sicherheitsstandards.

Weitere KI-Innovationen in Teams im Blick

Neben der Übersetzungsfunktion arbeitet Microsoft an zusätzlichen KI-Features für Teams: Intelligente Zusammenfassungen, visuelle Inhaltsanalysen und optimierte Videoqualität werden sukzessive eingeführt. Damit wird Teams zur multifunktionalen Plattform für modernes, effizientes Arbeiten.

Ein Ausblick

Die neue Übersetzungsfunktion in Microsoft Teams markiert einen weiteren Schritt hin zu barrierefreier und inklusiver Kommunikation im beruflichen Umfeld. Für Unternehmen, Bildungsinstitutionen und internationale Projekte eröffnet das Tool neue Perspektiven, um gemeinsam, erfolgreich und unabhängig von Sprachgrenzen Mehrwert zu schaffen. Es lohnt sich, die Entwicklung und Einführung dieser und weiterer Funktionen aufmerksam zu beobachten und das eigene Team gezielt darauf vorzubereiten.

Pflicht zur KI Schulung ab 2025. Was Unternehmen jetzt wissen müssen

von Marcel Klemet • 22. Februar 2026
Die Zukunft ist da – und sie bringt neue Pflichten mit sich: Ab Februar 2025 gilt die neue EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (KI-VO). Ein zentrales Element dieser Verordnung ist die Schulungspflicht im Bereich KI. Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder nutzen, müssen künftig sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über die nötige Kompetenz im Umgang mit diesen Technologien verfügen. Was bedeutet das konkret? KI-Kompetenz wird Gesetz Egal ob automatisierte Bewerbungsverfahren, smarte Produktionsprozesse oder Chatbots im Kundenservice – Künstliche Intelligenz ist längst im betrieblichen Alltag angekommen. Doch je intensiver die Nutzung, desto größer die Verantwortung: Laut KI-VO müssen Arbeitgeber gewährleisten, dass Mitarbeitende geschult sind und die Risiken beim Einsatz von KI einschätzen können. Wer ist betroffen? Die Schulungspflicht gilt branchen- und größenunabhängig – entscheidend ist allein, ob Mitarbeitende im Arbeitsalltag mit KI-Systemen in Berührung kommen. Die Verordnung unterscheidet dabei zwei Rollen: Anbieter, die eigene KI-Systeme entwickeln und vertreiben. Betreiber, die externe KI-Systeme für ihre Zwecke nutzen. Beide Gruppen sind zur Förderung der KI-Kompetenz verpflichtet. Was Unternehmen jetzt tun sollten Da es keine einheitlichen Vorgaben zur Schulungsgestaltung gibt, ist Eigeninitiative gefragt. Empfehlenswert ist zunächst eine Bedarfsanalyse: Welche KI-Anwendungen kommen im Unternehmen zum Einsatz? Welche Risiken bestehen? Wer arbeitet konkret mit KI? Darauf aufbauend können Unternehmen individuelle Schulungskonzepte entwickeln – von Grundlagentrainings bis hin zu internen Richtlinien für den verantwortungsvollen KI-Einsatz. Dokumentation und Aufsicht Zwar fordert die Verordnung keine verpflichtende Dokumentation der Schulungsmaßnahmen, doch aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist sie ratsam. Die Bundesnetzagentur wird als Aufsichtsbehörde fungieren, konkrete Leitlinien folgen bis August 2025. Wer jetzt proaktiv handelt, minimiert nicht nur Haftungsrisiken, sondern stärkt auch die digitale Kompetenz im eigenen Unternehmen. Sprechen SIe uns gerne an.

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