OneDrive-Verknüpfungen gezielt nutzen: Effizienz und Flexibilität im Arbeitsalltag

1. August 2025

Verknüpfungen in OneDrive gezielt nutzen: Ihre Entscheidungshilfe

OneDrive-Verknüpfungen im Überblick
OneDrive bietet Ihnen die Möglichkeit, Ordner aus SharePoint oder Microsoft Teams mit nur wenigen Klicks direkt in Ihr persönliches OneDrive einzubinden. Es handelt sich dabei um eine smarte Verknüpfung – statt Kopien werden Verweise auf die Originaldaten erstellt. So bleibt Ihr Speicherplatz geschont, während der Zugriff auf Team- und Projektordner komfortabel direkt im Datei-Explorer, in der OneDrive-Weboberfläche oder auf Ihren Mobilgeräten gelingt.

Wie funktionieren OneDrive-Verknüpfungen im Alltag?
Im Projektgeschäft oder bei temporärer Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen kommt es häufig vor, dass Sie nur auf ausgewählte Ordner einer Team- oder SharePoint-Struktur zugreifen müssen. Genau hier entfalten Verknüpfungen ihre Stärke: Sie können gezielt die Ordner an Ihr OneDrive anheften, die für Sie wichtig sind, und umgehen damit die Synchronisation kompletter Bibliotheken.

Vorteile: Effizienz, Übersicht und Platzersparnis
Zu den größten Stärken der OneDrive-Verknüpfungen zählt der zentrale Zugriff – alle verbundenen Team- oder Projektordner sind auf einen Blick erreichbar. Es entsteht kein Datenchaos, da Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Plattformen springen müssen und auf Wunsch offline arbeiten können. Da OneDrive keine Kopie, sondern einen Link anlegt, sparen Sie zudem wertvollen Speicherplatz. Die bekannten Zugriffsrechte aus SharePoint und Teams bleiben hierbei weiterhin bestehen, was die Zusammenarbeit sicher und unkompliziert macht.

Herausforderungen und typische Stolpersteine
Natürlich gibt es auch Punkte, die bei der Nutzung von OneDrive-Verknüpfungen bedacht werden sollten. Wer zu viele Ordner verknüpft, verliert leicht den Überblick. Außerdem gelten Verknüpfungen ausschließlich für Ordner, nicht für Einzeldateien – hier sind der Flexibilität Grenzen gesetzt. Ein weiteres Augenmerk gilt der Abhängigkeit von Berechtigungen: Wird Ihr Zugriff auf den Originalordner entzogen, verlieren Sie auch die Verknüpfung. Nicht zuletzt können in seltenen Fällen Synchronisationsprobleme auftreten, z. B. bei schlechter Internetverbindung.

Verknüpfung oder doch komplette Synchronisation?
Ob Sie Verknüpfungen oder die klassische Synchronisation von Bibliotheken bevorzugen, hängt von Ihrem Arbeitsstil ab. Benötigen Sie Zugang zu einer Vielzahl von Dateien und möchten große Bibliotheken für den dauerhaften Offline-Zugriff vorhalten, bietet sich die Synchronisation an – insbesondere, wenn Sie mit Windows-Arbeitsplätzen arbeiten. Nutzen Sie dagegen vor allem mobile Endgeräte oder wollen gezielt Speicherplatz sparen, sind Verknüpfungen die bessere Wahl.

Typische Einsatzszenarien für OneDrive-Verknüpfungen
Stellen Sie sich vor, Sie sind in mehreren Projektteams aktiv, interessieren sich aber immer nur für bestimmte Ordner – dann binden Sie einfach die jeweiligen Projektordner über das „Zu meinem OneDrive hinzufügen“-Feature in ihren eigenen Datei-Bereich ein. Auch für temporäre Kooperationen – etwa während einer zweiwöchigen Marketingkampagne – genügen oft gezielte Verknüpfungen. Nach Abschluss des Projektes können Sie diese mit wenigen Klicks wieder lösen, ohne dass die Originaldaten gelöscht werden.

Grenzen und Besonderheiten im Vergleich zur Synchronisation
Wichtig zu wissen: Haben Sie einmal einen Ordner aus einer Team- oder SharePoint-Bibliothek über OneDrive verknüpft, ist die zusätzliche Synchronisation der vollständigen Bibliothek auf demselben Gerät zunächst nicht möglich. Möchten Sie vom Verknüpfungs- auf das Synchronisationsmodell wechseln, müssen Sie die Verknüpfung vorab entfernen.

Empfehlung – Wann lohnt sich was?
Für einen gezielten, schnellen und ressourcensparenden Zugriff eignen sich OneDrive-Verknüpfungen ideal. Bei Bedarf nach vollständigem Offline-Zugriff, etwa bei täglicher Arbeit mit großen Datenmengen, empfehlen sich dagegen weiterhin klassische Synchronisationslösungen. Gerade auf mobilen Endgeräten, wie Tablets oder Smartphones, bieten Verknüpfungen mehr Flexibilität.

Fazit
OneDrive-Verknüpfungen bieten Ihnen viele Vorteile, erfordern aber ein überlegtes Vorgehen. Behalten Sie Ihr Nutzungsverhalten, den benötigten Speicherplatz und die Art Ihrer Zusammenarbeit im Blick – dann profitieren Sie optimal von den Möglichkeiten, die Ihnen Microsoft 365 hier bereitstellt.

Pflicht zur KI Schulung ab 2025. Was Unternehmen jetzt wissen müssen

von Marcel Klemet • 22. Februar 2026
Die Zukunft ist da – und sie bringt neue Pflichten mit sich: Ab Februar 2025 gilt die neue EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (KI-VO). Ein zentrales Element dieser Verordnung ist die Schulungspflicht im Bereich KI. Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder nutzen, müssen künftig sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über die nötige Kompetenz im Umgang mit diesen Technologien verfügen. Was bedeutet das konkret? KI-Kompetenz wird Gesetz Egal ob automatisierte Bewerbungsverfahren, smarte Produktionsprozesse oder Chatbots im Kundenservice – Künstliche Intelligenz ist längst im betrieblichen Alltag angekommen. Doch je intensiver die Nutzung, desto größer die Verantwortung: Laut KI-VO müssen Arbeitgeber gewährleisten, dass Mitarbeitende geschult sind und die Risiken beim Einsatz von KI einschätzen können. Wer ist betroffen? Die Schulungspflicht gilt branchen- und größenunabhängig – entscheidend ist allein, ob Mitarbeitende im Arbeitsalltag mit KI-Systemen in Berührung kommen. Die Verordnung unterscheidet dabei zwei Rollen: Anbieter, die eigene KI-Systeme entwickeln und vertreiben. Betreiber, die externe KI-Systeme für ihre Zwecke nutzen. Beide Gruppen sind zur Förderung der KI-Kompetenz verpflichtet. Was Unternehmen jetzt tun sollten Da es keine einheitlichen Vorgaben zur Schulungsgestaltung gibt, ist Eigeninitiative gefragt. Empfehlenswert ist zunächst eine Bedarfsanalyse: Welche KI-Anwendungen kommen im Unternehmen zum Einsatz? Welche Risiken bestehen? Wer arbeitet konkret mit KI? Darauf aufbauend können Unternehmen individuelle Schulungskonzepte entwickeln – von Grundlagentrainings bis hin zu internen Richtlinien für den verantwortungsvollen KI-Einsatz. Dokumentation und Aufsicht Zwar fordert die Verordnung keine verpflichtende Dokumentation der Schulungsmaßnahmen, doch aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist sie ratsam. Die Bundesnetzagentur wird als Aufsichtsbehörde fungieren, konkrete Leitlinien folgen bis August 2025. Wer jetzt proaktiv handelt, minimiert nicht nur Haftungsrisiken, sondern stärkt auch die digitale Kompetenz im eigenen Unternehmen. Sprechen SIe uns gerne an.

Vom Vorsatz zur Wirkung: Fresh-Start im Unternehmen mit Struktur, Messung und passgenauen Trainings

5. Januar 2026
Neujahr liefert Schwung, doch ohne Struktur verpuffen Vorsätze schnell. Der Beitrag zeigt, was Forschung zum Fresh‑Start‑Effekt wirklich belegt, wie aus guten Absichten in Unternehmen messbare Ergebnisse werden und welche Bausteine wirken: klare Ziele, If‑Then‑Pläne, Reibungssenkung, soziale Verantwortung und konsequentes Messen. Wir übertragen diese Prinzipien auf Organisationen – von Kompetenzzielen über Roadmaps bis zu lernwirksamen Inhouse‑Formaten – und erläutern, wie Führung als Verstärker fungiert. Auf Wunsch begleiten wir Sie mit geprüften Trainern und Coaches aus unserem Netzwerk, passgenau für Ihre Anforderungen und mit Fokus auf nachhaltigen Transfer.

Microsoft Copilot erfolgreich einführen: Mit passgenauen Inhouse-Trainings zu messbarem Nutzen

2. Januar 2026
Copilot ist der nächste praktische Schritt der digitalen Transformation – vorausgesetzt, Use Cases, Datenzugriffe und Governance sind sauber definiert. Der Beitrag zeigt, wie Sie Copilot in Microsoft 365, Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint wirksam nutzen, welche Sicherheits- und Compliance-Aspekte zu beachten sind und wie ein sechsstufiger Fahrplan von der Priorisierung bis zur Skalierung aussieht. Wir unterstützen Sie mit Strategie, Pilotierung und maßgeschneiderten Inhouse-Workshops – über Fachbereiche, IT und Führung hinweg – und finden über unser geprüften Trainernetzwerk genau die Expertise, die Ihr Unternehmen braucht, um schneller zu Entscheidungen, Ergebnissen und nachhaltigem Kompetenzaufbau zu gelangen.
Mehr anzeigen