Optimieren Sie Ihre Zusammenarbeit: Die neuesten Funktionen in Microsoft Teams

5. Februar 2025

Microsoft Teams entwickelt sich stetig weiter und bringt regelmäßig neue Funktionen heraus, die die Zusammenarbeit effizienter und angenehmer gestalten. In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf die neuesten Updates, die Teams-Nutzer in Kürze erwarten dürfen.

Registerkarte „Freigegeben“ im Chat

Eine der bemerkenswertesten Neuerungen betrifft die bisher als „Dateien“ bekannte Registerkarte in 1:1-Chats. Diese wird nun als „Freigegeben“ bezeichnet und um einige nützliche Funktionen erweitert. Wo zuvor nur Dateien gelistet wurden, die im Chat geteilt wurden, finden Sie jetzt eine umfassendere Übersicht. Hinzu kommen zuletzt verwendete Dateien, alle Dateien sowie relevante Links, die mit einer Bildvorschau angezeigt werden. Diese Erweiterung erleichtert das Auffinden von Inhalten erheblich.

Verbesserte Verwaltung von freigegebenen Kanälen

Ein weiterer Highlight ist die Funktion zur Verwaltung von freigegebenen Kanälen. Diese ermöglichen die Zusammenarbeit über verschiedene Mandanten hinweg. Nutzer können nun über einen einfachen Kanallink den Zugang zu einem freigegebenen Kanal beantragen. Damit wird die Verwaltung von Anfragen zum Beitritt zu diesen Kanälen erheblich erleichtert, wovon Teams auf Desktop und Mac profitieren.

Unkomplizierteres Kopieren und Einfügen von Nachrichten

Lange überfällig: Beim Kopieren und Einfügen von Nachrichten in Teams wird jetzt auf die Mitnahme von Zeitstempeln oder Autorennamen verzichtet. Diese Änderung spart Zeit und Arbeitsschritte, besonders wenn Unterhaltungen weitergeleitet oder in Dokumente extrahiert werden.

Anzeigen von Anhängen in Kalendern

Ein weiteres hilfreiches Update betrifft die Anzeige von Datei-Anhängen in Besprechungseinladungen. Zuvor in Outlook hinzugefügte Anhänge können nun direkt in Teams eingesehen und heruntergeladen werden. Diese Integration erleichtert den Zugriff auf wichtige Dokumente und verbessert die Vorbereitung auf Besprechungen in Teams erheblich.

Nahtloser Abonnementprozess über Teams

Für Administratoren und Endbenutzer gibt es eine Vereinfachung beim Erwerb von App-Abonnements von Drittanbietern. Diese können direkt über das Teams Admin Center sowie den Teams App Store abgeschlossen werden. Dies optimiert den Prozess für die Bewertung und den Kauf von App-Angeboten erheblich.

Einsatz von Besprechungsnotizen als Loop-Komponenten

Zu guter Letzt gibt es neue Möglichkeiten durch die Integration von Microsoft Loop-Komponenten. Während einer Besprechung können Sie Notizen direkt als Loop-Komponenten anlegen, die dann nahtlos in anderen Microsoft-Anwendungen weiterverwendet werden können. Dies erlaubt eine dynamische und kontinuierliche Bearbeitung von Inhalten über verschiedene Plattformen hinweg und unterstützt eine flexible und vernetzte Arbeitsweise.

Mit diesen neuen Funktionen bietet Microsoft Teams eine Vielzahl von Verbesserungen, die auf die Anforderungen der modernen Arbeitswelt zugeschnitten sind. Bleiben Sie gespannt auf kommende Updates, die die Zusammenarbeit in Ihrem Team weiter vereinfachen und optimieren werden.

OneNote für Windows 10 vor Supportende: Unternehmensweiter Umstieg auf die moderne OneNote-App

25. September 2025
Am 14. Oktober 2025 endet der Support für OneNote unter Windows 10. Unternehmen, die noch mit der UWP-Variante arbeiten, sollten den Wechsel zur modernen OneNote-App für Windows jetzt strukturiert planen, um Sicherheit, Synchronisation und Produktivität nachhaltig zu erhöhen. Wir begleiten Sie mit passgenauen Inhouse-Formaten – von Deployment- und Change-Begleitung über Anwender- und Admin-Trainings bis zur nahtlosen Verzahnung mit Microsoft 365 – und finden dank unseres Trainer-Netzwerks genau die Expertise, die Ihr Rollout benötigt.

KI im Recruiting richtig einsetzen: Assistenz, Datenqualität und Human-in-the-Loop

19. September 2025
KI beschleunigt Recruiting-Prozesse, doch ohne klare Ziele, saubere Daten und Governance kippt der Nutzen ins Risiko. Der Beitrag zeigt, wo KI als Assistenz echten Mehrwert stiftet (z. B. Screening, inklusivere Anzeigen, Terminierung), wie Bias-Checks, Transparenz und Human-in-the-Loop Qualität und Compliance sichern und welche Schritte für einen verantwortungsvollen Start zählen – von Kriterien-Design bis Monitoring. Für den Kompetenzaufbau in HR und tragfähige Pilotprojekte unterstützen wir Sie mit passgenauen Inhouse-Trainings und erfahrenen Expertinnen und Experten aus unserem Netzwerk.

Der neue Microsoft Planner: Aufgaben, Projekte und Teamarbeit effizient vereint

19. September 2025
Der neue Microsoft Planner bündelt To Do, Planner, Outlook-Aufgaben, Project und SharePoint in einer zentralen App in Teams und schafft klare Strukturen für persönliche To-dos, Teamboards und belastbare Projektpläne. Im Beitrag erfahren Sie, welche Ansichten und Premium-Funktionen (z. B. Zeitachse mit Abhängigkeiten, Hierarchien, Sprints, Workload, benutzerdefinierte Felder, Copilot) den Alltag spürbar vereinfachen – inklusive praxisnaher Startempfehlungen und Best Practices. Wenn Sie Planner professionell einführen möchten, organisieren wir für Sie maßgeschneiderte Inhouse-Trainings zu Teams, Planner/Project, Change Management und Führung im Projekt – passgenau auf Ihr Umfeld und mit dem Trainer, der zu Ihnen passt.
Mehr anzeigen