Effizientes Arbeiten im Homeoffice mit Office365: Ihre Komplettlösung

14. Oktober 2024

Wenn Sie im Homeoffice arbeiten, ist der Zugriff auf Ihre Dateien von einem Remote-Standort aus von entscheidender Bedeutung. OneDrive bietet eine nahtlose Lösung für die Speicherung und Freigabe Ihrer Dokumente. Durch die Synchronisierung Ihrer Dateien mit der Cloud haben Sie von jedem Gerät aus Zugriff. Darüber hinaus können Sie mit einem einfachen Rechtsklick auf eine Datei den Link teilen und so mit Kollegen oder Kunden zusammenarbeiten, ohne große E-Mail-Anhänge senden zu müssen.

Effiziente Kommunikation mit Microsoft Teams

Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg im Homeoffice. Microsoft Teams ist eine leistungsfähige Plattform, die Instant-Messaging-, Videoanruf- und Kollaborationsfunktionen integriert. Nutzen Sie Teams, um regelmäßige Meetings abzuhalten, Ihren Bildschirm zu teilen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Erstellen Sie Kanäle für verschiedene Projekte oder Teams, um die Kommunikation zu organisieren und Informationen leicht zugänglich zu machen.

Strukturierte Aufgabenverwaltung mit Microsoft Planner

Im Homeoffice strukturiert und organisiert zu bleiben, ist oft eine Herausforderung. Microsoft Planner hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgaben im Griff zu behalten. Erstellen Sie Boards für Projekte, fügen Sie Aufgaben hinzu und weisen Sie diese Teammitgliedern zu. Mit den anpassbaren Labels und Fristen behalten Sie den Überblick über Ihre Fortschritte und Prioritäten. Nutzen Sie die Kalenderansicht, um anstehende Aufgaben einfach und übersichtlich zu planen.

Effektive Nutzung von Outlook für das E-Mail-Management

Outlook ist weit mehr als nur ein E-Mail-Client. Nutzen Sie die Funktionen von Outlook, um Ihren Posteingang effizient zu verwalten. Erstellen Sie Regeln, um E-Mails automatisch zu sortieren, und nutzen Sie die Kategorien, um wichtige Nachrichten zu markieren. Die integrierte Kalenderfunktion hilft Ihnen, Besprechungen und Termine im Blick zu behalten, während die „Aufgaben“-Funktion von Outlook Ihre To-do-Liste ergänzt.

Dokumentenkollaboration mit Microsoft Word und Excel

Die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit ist entscheidend, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Mit Office365 können mehrere Personen gleichzeitig an Word-Dokumenten und Excel-Tabellen arbeiten. Nutzen Sie die „Kommentare“-Funktion, um Feedback zu geben und Anmerkungen direkt im Dokument zu hinterlassen. Die Versionierung stellt sicher, dass keine Änderungen verloren gehen und Sie jederzeit auf frühere Dokumentversionen zugreifen können.

Mit diesen Office365-Tipps können Sie Ihre Arbeit im Homeoffice effizienter gestalten und dabei produktiv und organisiert bleiben. Die vielseitigen Tools von Office365 unterstützen Sie dabei, Ihre Aufgaben zu bewältigen und in Kontakt mit Ihrem Team zu bleiben, unabhängig davon, wo Sie sich befinden.

Pflicht zur KI Schulung ab 2025. Was Unternehmen jetzt wissen müssen

von Marcel Klemet • 26. Juni 2025
Die Zukunft ist da – und sie bringt neue Pflichten mit sich: Ab Februar 2025 gilt die neue EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (KI-VO). Ein zentrales Element dieser Verordnung ist die Schulungspflicht im Bereich KI. Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder nutzen, müssen künftig sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über die nötige Kompetenz im Umgang mit diesen Technologien verfügen. Was bedeutet das konkret? KI-Kompetenz wird Gesetz Egal ob automatisierte Bewerbungsverfahren, smarte Produktionsprozesse oder Chatbots im Kundenservice – Künstliche Intelligenz ist längst im betrieblichen Alltag angekommen. Doch je intensiver die Nutzung, desto größer die Verantwortung: Laut KI-VO müssen Arbeitgeber gewährleisten, dass Mitarbeitende geschult sind und die Risiken beim Einsatz von KI einschätzen können. Wer ist betroffen? Die Schulungspflicht gilt branchen- und größenunabhängig – entscheidend ist allein, ob Mitarbeitende im Arbeitsalltag mit KI-Systemen in Berührung kommen. Die Verordnung unterscheidet dabei zwei Rollen: Anbieter, die eigene KI-Systeme entwickeln und vertreiben. Betreiber, die externe KI-Systeme für ihre Zwecke nutzen. Beide Gruppen sind zur Förderung der KI-Kompetenz verpflichtet. Was Unternehmen jetzt tun sollten Da es keine einheitlichen Vorgaben zur Schulungsgestaltung gibt, ist Eigeninitiative gefragt. Empfehlenswert ist zunächst eine Bedarfsanalyse: Welche KI-Anwendungen kommen im Unternehmen zum Einsatz? Welche Risiken bestehen? Wer arbeitet konkret mit KI? Darauf aufbauend können Unternehmen individuelle Schulungskonzepte entwickeln – von Grundlagentrainings bis hin zu internen Richtlinien für den verantwortungsvollen KI-Einsatz. Dokumentation und Aufsicht Zwar fordert die Verordnung keine verpflichtende Dokumentation der Schulungsmaßnahmen, doch aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist sie ratsam. Die Bundesnetzagentur wird als Aufsichtsbehörde fungieren, konkrete Leitlinien folgen bis August 2025. Wer jetzt proaktiv handelt, minimiert nicht nur Haftungsrisiken, sondern stärkt auch die digitale Kompetenz im eigenen Unternehmen. Sprechen SIe uns gerne an.

Microsoft Planner 2024: Das neue Zeitalter des Aufgabenmanagements

16. Juni 2025
Entdecken Sie die neuesten Funktionen und Vorteile des überarbeiteten Microsoft Planner. Erfahren Sie, wie die innovative Integration von KI, fortschrittliches Design und vielseitige Schnittstellen Ihr Aufgaben- und Projektmanagement revolutionieren können – individuell und im Team. Maximieren Sie Ihre Produktivität durch moderne Ansichten, intelligente Tools und optimale Zusammenarbeit innerhalb der Microsoft 365-Umgebung.

Erfolgsfaktor moderner Vertrieb: Innovation, Digitalisierung und nachhaltige Kundenorientierung

13. Juni 2025
In einem dynamischen Marktumfeld stehen Unternehmen und Vertriebsteams vor der Herausforderung, sich stetig weiterzuentwickeln und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren. Der moderne Vertrieb verlangt heute nicht nur innovative Produkte, sondern auch den gezielten Einsatz digitaler Tools, eine konsequente Fokussierung auf den Kunden sowie eine nachhaltige, langfristige Denkweise. In unserem Beitrag erfahren Sie, wie strategische Kompetenzentwicklung, der bewusste Umgang mit digitalen Anwendungen und individuelle Trainingsmaßnahmen dazu beitragen, Ihren Vertrieb optimal für die Herausforderungen von morgen aufzustellen. Stärken Sie Ihr Team durch gezielte Weiterbildung und schaffen Sie damit die Basis für nachhaltigen Vertriebserfolg.
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