Optimieren Sie Ihre Microsoft Teams-Struktur für maximale Effizienz

24. April 2025

Optimieren Sie Ihre Microsoft Teams-Erfahrung: Eigene Chat- und Kanalstruktur effizient gestalten

In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt ist es entscheidend, die Kommunikation und Zusammenarbeit so effizient wie möglich zu gestalten. Microsoft Teams bietet eine Vielzahl von Funktionen, aber um wirklich effektiv arbeiten zu können, ist es essenziell, Ihre Chat- und Kanalstruktur individuell anzupassen. Diese maßgeschneiderte Strukturierung hilft Ihnen, nicht nur den Überblick zu wahren, sondern auch die Arbeitsabläufe in Ihrem Team flüssiger zu gestalten.

Individuelle Abschnitte für mehr Übersicht

Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Abschnitte für Chats und Kanäle zu erstellen, ist eine der neuesten Verbesserungen in Microsoft Teams. Anstatt sich durch eine chaotische Liste von Chats und Kanälen zu kämpfen, können Sie nun Abschnitte mit individuell wählbaren Namen anlegen. Dies erleichtert es Ihnen, sowohl interne als auch externe Unterhaltungen effizient zu organisieren. Indem Sie Abschnitte nach Projekten, Abteilungen oder anderen relevanten Kategorien benennen, behalten Sie die Kontrolle über alle laufenden Kommunikationen.

Erstellung und Sortierung von Chat-Abschnitten

So einfach erstellen Sie individuelle Abschnitte: Über das Symbol in der Teams-Desktop-App haben Sie die Möglichkeit, neue Abschnitte anzulegen. Wählen Sie "Neuer Abschnitt" und geben Sie ihm einen passenden Namen. Dieser Schritt kann mehrmals wiederholt werden, um maximal 50 individuelle Abschnitte zu erstellen. Durch Verschieben von Chats in die neu erstellten Abschnitte sortieren Sie Ihre Kommunikation so, dass die Effizienz gesteigert wird.

Kanalstruktur effektiv gestalten

Die Organisation Ihrer Kanäle funktioniert ähnlich. Wie bei den Chats wählen Sie "Neuer Abschnitt" und passen diesen an Ihre speziellen Bedürfnisse an. Auf diese Weise können Sie Ihre Kanäle beispielsweise nach geschäftlichen Prioritäten sortieren, etwa nach internen und externen Projekten. Denken Sie daran: Kanäle werden in den neuen Abschnitten kopiert, nicht verschoben, was Ihnen die Möglichkeit gibt, sie mehrfach zu kategorisieren.

Leichte Anpassbarkeit und Skalierbarkeit

Ein weiterer Vorteil dieser Funktion ist die Flexibilität, die sie bietet. Nicht nur, dass Sie die Abschnitte einfach erstellen und füllen können, auch das Neuanordnen ist denkbar einfach. Durch Ziehen und Ablegen können Abschnitte und die darin enthaltenen Chats nach Belieben neu sortiert werden. Diese Anpassbarkeit unterstützt Sie dabei, stets auf Änderungen in Ihrer Arbeitsstruktur reagieren zu können.

Wichtige Hinweise zur optimalen Nutzung

Beachten Sie, dass das Neuanordnen von Kanälen nun die Umordnung von ganzen Teams ersetzen kann. Diese Flexibilität und die Option, beim Verschieben auch neue Abschnitte zu erstellen, ermöglicht es Ihnen, Ihre Struktur nach Ihren eigenen Methoden und Anforderungen zu gestalten. Durch kluge Organisation Ihrer Teams und Kanäle in Microsoft Teams sorgen Sie für eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit.

Durch diese neue Funktion in Microsoft Teams können Sie Ihre Arbeitsweise weiter optimieren und Ihren Kollegen dabei helfen, sich genauso effizient zu organisieren. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um die Dynamik der Teamarbeit zu fördern und letztlich effektivere Ergebnisse zu erzielen.

Pflicht zur KI Schulung ab 2025. Was Unternehmen jetzt wissen müssen

von Marcel Klemet • 26. Juni 2025
Die Zukunft ist da – und sie bringt neue Pflichten mit sich: Ab Februar 2025 gilt die neue EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (KI-VO). Ein zentrales Element dieser Verordnung ist die Schulungspflicht im Bereich KI. Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder nutzen, müssen künftig sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über die nötige Kompetenz im Umgang mit diesen Technologien verfügen. Was bedeutet das konkret? KI-Kompetenz wird Gesetz Egal ob automatisierte Bewerbungsverfahren, smarte Produktionsprozesse oder Chatbots im Kundenservice – Künstliche Intelligenz ist längst im betrieblichen Alltag angekommen. Doch je intensiver die Nutzung, desto größer die Verantwortung: Laut KI-VO müssen Arbeitgeber gewährleisten, dass Mitarbeitende geschult sind und die Risiken beim Einsatz von KI einschätzen können. Wer ist betroffen? Die Schulungspflicht gilt branchen- und größenunabhängig – entscheidend ist allein, ob Mitarbeitende im Arbeitsalltag mit KI-Systemen in Berührung kommen. Die Verordnung unterscheidet dabei zwei Rollen: Anbieter, die eigene KI-Systeme entwickeln und vertreiben. Betreiber, die externe KI-Systeme für ihre Zwecke nutzen. Beide Gruppen sind zur Förderung der KI-Kompetenz verpflichtet. Was Unternehmen jetzt tun sollten Da es keine einheitlichen Vorgaben zur Schulungsgestaltung gibt, ist Eigeninitiative gefragt. Empfehlenswert ist zunächst eine Bedarfsanalyse: Welche KI-Anwendungen kommen im Unternehmen zum Einsatz? Welche Risiken bestehen? Wer arbeitet konkret mit KI? Darauf aufbauend können Unternehmen individuelle Schulungskonzepte entwickeln – von Grundlagentrainings bis hin zu internen Richtlinien für den verantwortungsvollen KI-Einsatz. Dokumentation und Aufsicht Zwar fordert die Verordnung keine verpflichtende Dokumentation der Schulungsmaßnahmen, doch aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist sie ratsam. Die Bundesnetzagentur wird als Aufsichtsbehörde fungieren, konkrete Leitlinien folgen bis August 2025. Wer jetzt proaktiv handelt, minimiert nicht nur Haftungsrisiken, sondern stärkt auch die digitale Kompetenz im eigenen Unternehmen. Sprechen SIe uns gerne an.

Microsoft Planner 2024: Das neue Zeitalter des Aufgabenmanagements

16. Juni 2025
Entdecken Sie die neuesten Funktionen und Vorteile des überarbeiteten Microsoft Planner. Erfahren Sie, wie die innovative Integration von KI, fortschrittliches Design und vielseitige Schnittstellen Ihr Aufgaben- und Projektmanagement revolutionieren können – individuell und im Team. Maximieren Sie Ihre Produktivität durch moderne Ansichten, intelligente Tools und optimale Zusammenarbeit innerhalb der Microsoft 365-Umgebung.

Erfolgsfaktor moderner Vertrieb: Innovation, Digitalisierung und nachhaltige Kundenorientierung

13. Juni 2025
In einem dynamischen Marktumfeld stehen Unternehmen und Vertriebsteams vor der Herausforderung, sich stetig weiterzuentwickeln und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren. Der moderne Vertrieb verlangt heute nicht nur innovative Produkte, sondern auch den gezielten Einsatz digitaler Tools, eine konsequente Fokussierung auf den Kunden sowie eine nachhaltige, langfristige Denkweise. In unserem Beitrag erfahren Sie, wie strategische Kompetenzentwicklung, der bewusste Umgang mit digitalen Anwendungen und individuelle Trainingsmaßnahmen dazu beitragen, Ihren Vertrieb optimal für die Herausforderungen von morgen aufzustellen. Stärken Sie Ihr Team durch gezielte Weiterbildung und schaffen Sie damit die Basis für nachhaltigen Vertriebserfolg.
Mehr anzeigen